Офис-менеджер

В строительную компанию ООО "Велен" требуется офис -менеджер с ведением кадрового делопроизводства.

Обязанности:
-Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль приобретения и учёт товаров (канц. товаров, хоз. товаров, мебели, питьевой воды, визиток и др.);

-Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, составление официальных писем;

-Взаимодействие с арендодателем по вопросам арендуемого помещения (контроль оплаты счетов, пролонгация договоров);
- Курирование договоров с постоянными и разовыми поставщиками услуг;
- Координация работы младшего административного персонала;
- Вызов служб по устранению технических неполадок в офисе;

-Формирование входящей/исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде;

- Ведение делопроизводства компании, в том числе кадрового, штатная численность обособленного подразделения не более 100 человек (документальное оформление приёмов, увольнений, переводов, отпусков сотрудников); формирование и ведение личных дел; оформление трудовых книжек; ведение табеля учёта рабочего времени; участие в проведении аттестации персонала, ведение кадровой базы данных в 1С; составление кадровой отчётности в 1С. Взаимодействие с головным офисом компании.

Требования:
-Опыт в кадровом делопроизводстве от года;
-Умение работать в программе 1С "Зарплата и управление персоналом";
-Знание принципов ведения делопроизводства;
-Активность, ответственность, исполнительность;
-Отличные навыки работы с орг. техникой;
-Знание основ ведения деловой переписки и этики делового общения;
-Умение работать с людьми;
-Готовность работать в режиме многозадачности;

Условия:
-Полная занятость;
-Пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 08:30 до 17:30;
-Оформление по ТК РФ;
-Стабильная заработная плата (2 раза в месяц);
-Работа в дружном коллективе;
-Офис в районе ЖД вокзала;