Офис-менеджер

Корпорация «Проект-Техника» входит в список оборонно-промышленного комплекса России и является надежным лидером в сфере разработки, производства и постпродажном обслуживании подвижной техники многоцелевого и специального назначения.

В Корпорации работает более 2700 талантливых специалистов в семи городах европейской части России.

Что Вам предстоит делать:

• Приём, распределение, фиксирование телефонных звонков;

• Подготовка совещаний и заседаний, организация встречи посетителей и гостей офиса;

• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников и руководителей, оформление записей о выбытии и прибытии из командировки, ведение табелей учета рабочего времени;

• Работа с приказами, распоряжениями, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

• Формирование дел, печать служебных материалов в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;

• Координация работы сервисных служб для обеспечения жизнедеятельности офиса,

• Сбор потребностей по канцелярским и хозяйственным товарам, контроль наличия питьевой воды, заказ у текущего согласованного поставщика, получение счета на оплату и формирование ЗРДС на оплату, получение первичных документов по оплаченным счетам и передача документов в бухгалтерию;

• Взаимодействие с арендодателем. Оформление и согласование заявок на расходование денежных средств (ЗРДС) на основе счетов от арендодателя помещений.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, делопроизводителя, секретаря приемной от 1 года;
• Знание делопроизводства;
• Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность.

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
• Стабильную заработную плату (оклада и премии), обсуждается на собеседовании.
• Гибкое начало и завершение рабочего дня.
• Место работы: БЦ "Принт", ст. м. «Сходненская».
• Активную корпоративную и социальную жизнь.