Старший специалист службы маркетинга (направление проектов/мероприятий)

1. Менеджмент процесса подготовки выставочного проекта/мероприятия: от концепции до реализации и оценки эффективности:

• реализация проектов по нестандартной выставочной застройке "под ключ";
• взаимодействие с внутренними заказчиками, подрядчиками, организаторами мероприятий, городскими и федеральными службами;
• составление технических заданий на требуемые услуги для отбора подрядных организаций;
• координация и контроль внутренних и внешних подрядчиков, контроль работы подрядчиков на площадке мероприятия;
• участие в формировании концепции мероприятий, составление презентаций в рамках подготовки проекта;
• составление, корректировка, согласование и контроль исполнения договоров;
• взаимодействие с креативным блоком, согласование макетов/спецификаций с внутренними заказчиками;
• подбор и анализ коммерческих предложений и технических концепций по мероприятиям;
• планирование и выполнение закупок ресурсов для проектов, сопровождение договоров с поставщиками/подрядчиками;
• подготовка технико-экономических обоснований по закупкам;
• формирование комплексной концепции технической поддержки мероприятия: организация работы программного обеспечения для различных аспектов реализации мероприятия (трансляция видео/фото контента, звук, свет, мультимедиа решения, формы регистрации, формы бронирования (например, слотов в переговорных), МФУ, интернет и wi-fi), игры, бизнес-продукты (презентации, онлайн решения, QR коды);
• формирование стратегии распространения и производство маркетинговых материалов;
• участие в подготовке необходимых локальных нормативных актов, методических указаний и иных документов по процессам «организация выставочной деятельности» и «организация мероприятий»;
• участие в разработке креативных концепций и производстве контента.

2. Координация и контроль рабочей группы проекта:

• контроль выполнения плана-графика проекта, ключевых контрольных точек и поручений (управление сроками);
• обеспечение координации деятельности участников проектов (проектная команда, эксперты, заказчики, подрядчики, заинтересованные лица), входящих в организационные рамки проекта;
• подготовка встреч по проектам (подготовка материалов) и ведение протоколов, фиксирование принятых решений и отслеживание статуса их исполнения;
• формирование отчетности по выполнению проектов и предоставление заинтересованным лицам.

3. Мониторинг трендов в сфере выставочных проектов/мероприятий.

4. Мониторинг активности в сфере выставочных проектов/мероприятий конкурентов в сфере деятельности ГКД (логистика, мультимодальные перевозки).

• Опыт от 3 лет в выставочной сфере или в сфере рекламных агентств с аналогичным профилем деятельности.
• Опыт ведения крупных проектов по застройке стендов, производству контента и рекламных материалов.
• Знание материалов и технологий, применяемых при застройке эксклюзивных выставочных стендов/проведении масштабных мероприятий.
• Умение работать с дизайнерами, проектировщиками, тех директорами, производителями контента.
• Сильные организаторские и административные навыки: предстоит работать в условиях многозадачности, с внутренними и внешними контрагентами и сотрудниками.
• Умение грамотно распределять свое время и расставлять приоритеты.
• Чувство вкуса по отношению к визуальным и текстовым материалам.
• Знания в области дизайна.
• Разговорный английский язык.
• Опыт работы с html рассылками и платформой Tilda будет преимуществом.
• Стрессоустойчивость.
• Ненормированный рабочий день во время подготовки проектов.
• Готовность к длительным командировкам.

• Работа в крупной, стабильной компании - лидере отрасли.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Достойная заработная плата и социальный пакет.