Мы — JUG Ru Group, организатор профессиональных конференций и митапов для IT-специалистов.

С 2012 года мы провели свыше 130 конференций и продали больше 80 000 билетов на них. Разрабатываем собственное ПО для проведения мероприятий, полностью сами организуем и продюсируем как онлайн-мероприятия, так и большие живые конференции. Это тысячи и тысячи участников со всех городов, которые приходят к нам за новыми идеями и знаниями, знакомствами и профессиональным общением.

Мы сами полностью определяем облик наших мероприятий: отбираем выступающих спикеров, готовим программы, организуем и продюсируем, снимаем, выпускаем и транслируем. Словом, работаем на всех этапах подготовки этих событий.

Сейчас мы ищем энергичного офис-менеджера, который будет поддерживать порядок и эффективность работы нашего офиса.

Чем предстоит заниматься:

Организация и координация работы офиса, встреча гостей, приём звонков.
Управление офисными ресурсами, такими как канцелярские товары, мебель, оборудование и расходные материалы.
Поиск подрядчиков и выстраивание коммуникации с ними, контроль выполнения договоренностей и сроков.
Обработка и ведение первичного документооборота, включая ведение реестра корреспонденции, отправка и получение вх./исх. корреспонденции.
Курирование внешних сервисов, таких как: авиасейлс, яндекс.такси, яндекс.еда, курьерские службы и пр.
Взаимодействие с бизнес-центром: беспечение бесперебойного функционирования офиса, взаимодействие с ремонтным, клининговым и арендным отделами.
Поддержание порядка в офисе, организация пространства, поддержание чистоты переговорных и обеденных зон.
Выполнение поручений руководства компании и задач от коллег (найти, заказать, оформить и пр.)

Что мы ожидаем от вас:

Отличные организационные навыки и умение работать в условиях многозадачности.
Знание основ делопроизводства и управления документами.
Хорошие коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с людьми.
Знание офисных программ (MS Office, Google Docs) и умение работать с оргтехникой.
Внимательность к деталям и ответственность за выполнение задач.
Опыт работы в качестве офис-менеджера будет плюсом.

Что мы предлагаем:

График 5/2 и гибкое начало рабочего дня (9–10).
Комфортный офис рядом с метро «Василеостровская» (в офисе есть рабочие места с 4К-мониторами, кухня с кофе-машиной и печеньками, кондиционеры, книги и т. п.).
Открытость в общении – общаемся на «ты» друг с другом и большинством наших клиентов. Каждый член команды может предлагать свои идеи и влиять на продукты компании.
Оформление с первого дня с оплачиваемым отпуском, оплачиваемым до 100% больничным и другими обязательными вещами.
Техника для работы — MacBook.
Возможность учиться и повышать квалификацию за счет компании.
ДМС после испытательного срока.

Офис-менеджер