Секретарь-ресепшионист

Японская компания Ricoh, международный поставщик решений для печати, ищет в свою команду Секретаря.

Обязанности:

• Прием и оперативная переадресация входящих телефонных звонков сотрудникам офиса.
• Прием, регистрация входящей корреспонденции.
• Прием, регистрация и подготовка к отправке исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами (UPS, пешие курьеры, Почта России).
• Оформление командировок сотрудников (бронирование билетов/ гостиниц).
• Осуществление взаимодействия с представителями арендодателя (передача заявок на въезд машин, заказ пропусков гостям, работа с диспетчерской службой здания).
• Обслуживание гостей компании (чай/кофе по запросу)

Требования:

• Законченное\неполное высшее\средне-специальное образование.
• Опыт работы от 1 года на административной позиции как преимущество.
• Знание офисных программ (MS Word, MS Excel, Internet).
• Хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• Для Вас данная вакансия - отличный старт карьеры, возможность приобрести опыт по решению интересных и разнообразных задач, узнать Компанию изнутри и получить возможность расти в Компании!
• График работы пн-пт 9-18
• Офис в 10 минутах пешком от ст.м. Динамо
• ДМС
• Конкурентный оклад (в зависимости от опыта и компетенций) и годовой бонус