Ассистент\Помощник руководителя, Департамент маркетинга и коммуникации

Обязанности:

• Выполнение обязанностей ассистента \ помощника для трёх руководителей одного блока;
• Работа с корреспонденцией руководителей в системе электронного документооборот;
• Составление писем и работа с корреспонденцией;
• Управление календарем руководителей;
• Организация деловых поездок руководителей, в том числе написание необходимых заявок и подготовка отчетов;
• Организация встреч и переговоров;
• Протоколирование встреч, рабочих совещаний, подготовка тезисов/итогов встречи;
• Ведение реестра поручений руководителей, контроль исполнительской дисциплины подразделения;
• Выполнение других поручений руководителей.

Требования:

• Соответствующий опыт работы от 2-х лет, преимущественно в подразделениях международные связи и/или маркетинг;
• Знание делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров;
• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Методы оформления и обработки документов;
• Грамотная речь;
• Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость, мобильность;
• Соблюдение конфиденциальности (отвечать за сохранность полученных сведений).