НПО «Легион» приглашает на должность Офис-менеджера.

НПО «Легион» - производственная компания, успешно работающая на рынке более 15 лет. Наша продукция - многогранные опоры освещения, высокомачтовые опоры, декоративные опоры, опоры ЛЭП, мачты освещения, мачты сотовой связи.

Наша продукция успешно используется при строительстве дорог на всей территории России, а также ближнего зарубежья: Казахстана, Киргизии, Туркменистана, Азербайджана, Армении, Грузии и Беларуси.

Мы ценим своих сотрудников, предоставляем им комфортные условия для работы и развития, стабильную заработную плату.

Обязанности:

Прием входящих звонков и их распределение.
Организация внутреннего документооборота, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение деловой переписки, организация работы с документами, осуществление единого порядка документирования, приём‚ обработка‚ учёт и хранение документов в текущем делопроизводстве, регистрация и подготовка документов по основной деятельности
Работа по подготовке планерок и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени; ведение и оформление протоколов заседаний).
Организация командировок сотрудников (заказ транспорта, бронирование отелей, покупка билетов).
Организация доставки сотрудников корпоративным транспортом, администрирование чата «Доставка» (WhatsApp)
Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России.
Работа с документами в Диадок;
Работа по заявкам в CRM;
Организация корпоративных мероприятий, поздравлений с профессиональными праздниками, поздравление с днем рождения (заказ подарков, цветов, поиск подрядчиков, ведение корпоративного чата);
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (кофемашина, куллер), вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Контроль за наличием в офисе кофе, чая, сахара, воды (заказ при необходимости);
Выполнение других отдельных служебных поручений руководителя, создание приятной атмосферы в офисе.

Требования:

Образование: высшее, среднее-специальное.
Опыт работы от 1 года.
Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel.
Коммуникабельность, готовность помочь в любой ситуации, внимательность, ответственность, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета.

Условия:

Трудоустройство: согласно требованиям ТК РФ.
График работы: пятидневная рабочая неделя с 08.00 ч. до 17.00 ч.
Место работы: г.Екатеринбург, Ленина, 8.
Молодой, дружный, сплоченный коллектив, насыщенная корпоративная и спортивная жизнь, возможность профессионального роста и развития.
Своевременная заработная плата (на испытательный срок, на срок 1-2 месяца - 45000, после - 50000)