Помощник генерального директора

Генеральному директору требуется активный и надежный ассистент/помощник, имеющий аналогичный опыт работы в крупной компании.

Работа на данной позиции это:

• расширение кругозора

• профессиональный рост в среде сильных топ менеджеров

• установление контактов в бизнес-сообществе

Обязанности:

• Планирование, организация рабочего дня и соблюдение рабочего графика руководителя;

• Организация совещаний, планерок и переговоров;

• Ведение протоколов;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Прием и маршрутизация звонков, поступающих в приемную;

• Выполнение поручений руководителя, в том числе личных;

• Решение организационных вопросов;

• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

• Организация проведения корпоративных совещаний и стратегических сессий, участий в выставках и партнерских встречах (повестка, фиксация поручений, ведение протокола);

• Travel поддержка руководителя и сотрудников (подбор места размещения, бронирование отелей, бронирование авто, авиабилетов, трансфер);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, корпоративное питание, корпоративная связь);

• Контроль исполнения поручений структурными подразделениями;

• Фиксирование поручений и постановка их в корпоративной системе Битрикс 24

• Организация и участие в корпоративных мероприятиях;

• Разработка Бизнес-процессов в системе Битрикс 24

Требования:

Обязателен опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или секретарем первого лица компании!

• Опыт работы в должности помощника первого лица в крупной компании либо в холдинговой структуре приветствуется;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки делового общения;

• Умение работать в команде;

• Умение коротко, но емко предоставлять информацию устно и письменно;

• Дисциплинированность, самоконтроль, исполнительность;

• Умение работать в многозадачном режиме, готовность к плотному рабочему графику;

• Навыки организатора;

• Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Битрикс 24, PowerPoint);

• Высокая работоспособность, ответственность, исполнительность;

• Стремление к саморазвитию и новым знаниям;

• Готовность брать на себя ответственность;

• Хорошо развитые коммуникативные навыки;

• Стрессоустойчивость;

• Уверенное продвинутое владение компьютером, современными средствами связи и коммуникаций обязательно.

Условия:

• Оплата труда обсуждается индивидуально с финальным кандидатом по результатам собеседования;

• Оформление по ТК РФ;

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;

• Удобное месторасположение офиса (география / нет пробок / парковка )

• Профессиональное развитие и масштабные задачи;

• Корпоративные мероприятия;

• Льготное питание;

• Социальная программа для работников;

• Фруктовая премия "ЗОЖ"

• Обучение

• Скидка 20 %

• Премия за стаж работы в компании: дополнительные % за каждый отработанный год - свыше 1 года