Офис-менеджер инжинирингового центра

Обязанности:

• Управление документооборотом отдела;
• Организация и протоколирование совещаний (в т.ч. технические совещания);
• Подготовка презентаций;
• Координация командировок и организация поездок;
• Ведение календаря совещаний руководителя;
• Управление электронной почтой и ответы на корреспонденцию;
• Обработка входящих и исходящих звонков, передача сообщений;
• Ведение закупочной деятельности для отдела (согласовать закупку, договора, поиск поставщиков);
• Ведение табеля отдела;
• Сбор, анализ и формирование отчетности с подразделений, подчиняющихся руководителю;
• Взаимодействие с руководителями направлений, служб, отделов;
• Постановка, мониторинг выполнения задач;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Отличное знание Word, Excel, Power Point;
• Знание делопроизводства (составление писем, документов, деловая переписка);
• Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами организации;
• Знание английского языка уровня В2 будет преимуществом;
• Опыт участия в выставках, встречах и иных других выездных мероприятиях;
• Опыт организации деловых встреч, совещаний, переговоров и презентаций.

• Работа в динамично развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная связь
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов.
• Оснащенное рабочее место в комфортном офисе г. Самара.