Помощник руководителя/ассистент

Обязанности:

• Организация офисного документооборота
• Контроль сдачи отчетностей руководителей, ведомостей в сроки
• Прием и распределение входящей информации (письма, электронная почта, звонки)
• Контроль оплаты ежемесячных платежей связанных с жизнедеятельностью офиса
• Отслеживать акций и промо предложений поставщиков и доносить информацию по отделам
• Ведение расписания графика руководителя,
• Контроль графика руководителя
• Своевременные напоминания руководителю о важных встречах, делах, платежах.
• Организация и курирование встреч
• Учёт и движение персонала
• Написание должностных инструкций,
• Работа с транспортными компаниями, курьерами (по необходимости)
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• Обеспечение порядка и уюта в офисе,
• Контроль рабочих мест менеджеров и презентабельного вида салона
• Участие и помощь в организации корпоративов
• Иные поручения руководителя в рамках служебных обязанностей

Требования:

• Знание программ: Word, Excel, Power Point, 1C, Битрикс 24
• Опыт работы секретарем, заместителем руководителя
• Высшее и среднее профессиональное образование
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, корпоративная переписка
• Высокая скорость печати и исполнительность
• Умение справляться с постоянно растущими задачами
• Доведение всех дел до результата в короткие сроки
• Фиксировать результаты
• Обладать хорошей памятью
• Умение работать с людьми и в команде
• Коммуникабельность.
• Здоровая требовательность
• Перфекционизм и честность
• Желательно интерес к мотоциклетной культуре

Условия:

• Работа в офисе 5/2 (пн-пт) с 10 до 20 (график обсуждается)
• Ненормированный рабочий график
• Комфортный офис рядом м.Пр.Просвещения (10 минут пешком) в светлом мото-салоне
• Возможен карьерный и зарплатный рост
• Активный коллектив