Помощник генерального директора

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Пола Райз

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Общее делопроизводство компании, прием входящей корреспонденции, ведение журналов входящей, исходящей документации;
  • Сопровождение договорной работы компаний: контроль согласования, подписания договоров, сроки подписания и исполнения, проверка всех документов до передачи на подпись Генеральному директору;
  • Выполнение поручений Генерального директора;
  • Организация встреч, совещаний, переговоров;
  • Разработка и актуализация нормативно-распорядительной документации (НРД), локальных нормативных актов (ЛНА), доведение до подразделений, контроль исполнения;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и других необходимых товаров);

  • Тревел-поддержка генерального директора и сотрудников компании (командировки);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Работа с сайтом компании: наполнение контентом (фотографии, тексты и т.п.), внесение предложений по улучшению работы сайта, модерация контента под требования SEO-специалиста, контроль актуальности контента.
Требования:
  • Опыт работы в подобной должности от 2-х лет;
  • Высшее образование;
  • Уровень владения английским от Intermediate и выше!!!
  • Желательно знание второго иностранного языка (турецкий, немецкий);
  • Уверенные навыки работы в пакете MS Office;
  • Умение работать в условиях многозадачности: способность четко и правильно расставлять приоритеты и быстро перестраиваться в соответствии с изменением задач;
  • Стрессоустойчивость и Внимательность!
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
  • Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата;
  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв - 1 час);
  • комфортный современный офис в доступности от трех станций метро: "Сенная площадь", "Технологический институт", "Балтийская";
  • ДМС
  • просьба в отклике на вакансию указать уровень ожидаемой заработной платы!

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Опытный пользовать пк, знание ms office
Работа в условиях многозадачности
Ms outlook
Управление документооборотом
Последовательный перевод

Адрес

Санкт-Петербург, набережная реки Фонтанки, 161

Контактная информация

Пола Райз

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Ладожская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

17 июня

#

Санкт-Петербург

Комендантский проспект

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

23 октября