Специалист по персоналу

2.1. В отношении руководителей образовательных учреждений:

2.1.1. Участие в работе по назначению лиц на должности руководителей, подготовка трудовых договоров, проектов распоряжений, соглашений, дополнительных соглашений, ведение трудовых книжек, участие в передаче дел при увольнении.

2.1.2. Подготовка организационно-распорядительной документации об установлении оплаты труда и иных выплат в рамках трудовых отношений.

2.1.3. Контроль сроков трудовых договоров, подготовка предупреждений о прекращении трудовых договоров.

2.1.4. Сбор и подготовка справочной и отчетной информации (по необходимости). Подготовка плановых, внеплановых отчетов в курируемой сфере.

2.1.5. Подготовка необходимых документов для предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и контроль за своевременностью их предоставления, мониторинг неиспользованных отпусков, информирование руководителей о ликвидации неиспользованных отпусков, подготовка графика отпусков.

2.1.6. Подготовка проекта распоряжения о согласовании выполнения педагогической (преподавательской) работы руководителями муниципальных образовательных учреждений Новосибирского района Новосибирской области.

2.1.7. Подготовка проектов ответов (по их обращениям, при наличии), касающихся вопросов трудовой деятельности, либо писем о доведении информации или разъяснении отдельных вопросов.

2.1.8. Подготовка, выдача справок по вопросам, касающимся трудовой деятельности.

2.1.9. Участие в плановых (внеплановых) проверках, проверках по жалобам, обращениям граждан, подготовка проектов ответов на обращения в пределах компетенции.

2.1.10. Подготовка документов для установления выплат компенсационного и (или) стимулирующего характера (надбавка за ученую степень, ученое звание, почетное звание, почетные грамоты, надбавка за выполнение качественных показателей эффективности деятельности, премия по итогам календарного периода, надбавка за выполнение важных заданий, поощрительные выплаты).

2.2. В отношении работников учреждения:

2.2.1. Формирование и ведение личных дел.

2.2.2. Оформление и ведение трудовых книжек, сведений о трудовой деятельности, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

2.2.3. Оформление приема на работу, перевода, перемещения, увольнения работников, подготовка прочих приказов по кадрам, подготовка трудовых договоров, соглашений, дополнительных соглашений, прочей необходимой кадровой документации.

2.2.4. Подготовка документации об установлении оплаты труда и иных выплат в рамках трудовых отношений.

2.2.5. Подготовка графиков отпусков, учет и контроль предоставления отпусков работников.

2.2.6. Участие в подготовке штатного расписания, расстановки кадров, иных учетных документов по персоналу.

2.2.7. Ведение табелей учета рабочего времени.

2.2.8. Подготовка документов по аттестации работников.

2.2.9. Подготовка отчётов о кадровом составе, предоставление необходимых сведений и информации, в том числе при использовании информационных систем и баз данных.

2.2.10. Подготовка проектов локальных актов в рамках трудовых отношений.

2.2.12. Взаимодействие с МКУ Новосибирского района «Центр БМТО» в курируемой сфере, предоставление необходимых сведений, информации, документации.

2.2.13. Подготовка, выдача справок по вопросам, касающимся трудовой деятельности.

Специалист по персоналу должен знать: Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», закон Новосибирской области от 05.07.2013 № 361-ОЗ «О регулировании отношений в сфере образования в Новосибирской области», Устав Новосибирского района Новосибирской области, Устав МКУ «Управления образования Новосибирского района»; локальные нормативные акты учреждения и муниципальные правовые акты; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации компьютерной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Специалист по персоналу должен уметь: по направлениям работы разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов, оформлять документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения, анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты, выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов, работать с информационными системами и базами данных, соблюдать нормы этики делового общения, вести деловую переписку.

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

Заработная плата от 45 000,00 рублей, возможность подработки;

График работы: 5/2 c 8:30 до 17:15 (в офисе, выезды в образовательные учреждения на служебном транспорте);

– Премии по результатам работы за месяц;

– Материальная помощь;

– Возможно предоставление служебного жилья;

– Надбавка за ученую степень, квалификацию «магистр»;

– Стаж работы в организации до 15% от оклада;

– Место работы: г. Новосибирск, Коммунистическая ул., 33А. 7 минут от метро пл. Ленина.