Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.
В нашей компании работает более 1 000 сотрудников.
Сейчас мы ищем в команду администратора проекта.

Задачи:

сбор информации по определению содержания, последовательности и длительности работ, рискам, коммуникациям (взаимодействию);
разработка верхнеуровнего календарно-сетевого плана проекта;
организация согласования и утверждения руководителем проекта базовых и вспомогательных планов проекта;
актуализация календарно-сетевого плана проекта.
сбор и обобщение информации о ходе выполнения процессов управления проектом;
уведомление заинтересованных сторон о ходе выполнения процессов управления проектом и имеющихся отклонениях;
координирование работы участников проекта и внешних контрагентов.
ведение реестров проблем, рисков и открытых вопросов по проекту;
организация проведения совещаний органов управления проектом и мероприятий проекта, протоколирование совещаний;
организация ведения документооборота и архива документов проекта;
разработка отчетных материалов по проекту;
подготовка проектов писем, справок, докладных, сопроводительных и служебных записок, информационно-аналитических материалов и других документов по проекту.
организация взаимодействия с контрагентами;
оформление и контроль согласования в АИС 1С: «Казначейство» заявки на оплату по заключенному договору, отслеживание сроков проведения оплаты;
контроль соблюдения условий предоставления контрагентом первичной документации по заключённому договору, предоставление первичных документов по заключённым договорам в бухгалтерию;
ведение электронного архива проектных документов;
подготовка отчетных документов после завершения проекта в целях сохранения накопленного опыта.

Нужно знать:

основные принципы, изложенные в российских и международных стандартах в области управления проектами;
основную специфику строительных проектов: распоряжения, постановления, приказы и иную нормативную документацию по проектной деятельности;
теоретические основы проектного управления;
принципы, правила и регламенты работы с нормативно-методической документацией;
основы работы в информационных системах управления проектами и системах электронного документооборота;
структуру и содержание планов проекта; методы сетевого и календарного планирования;
инструменты и каналы коммуникаций в проекте; основы операционного менеджмента; основы управленческого учета;
методы и техники организации совещаний; правила и способы протоколирования совещаний;
методы работы с заинтересованными сторонами;
принципы координации работы участников проекта и внешних контрагентов;
техники получения обратной связи;
методы сбора информации;
правила ведения документооборота по проекту;
правила разработки отчетных материалов по проекту;
процедуры сдачи-приемки результатов проекта, предоставления соответствующих отчетов, закрытия контрактов, архивирования документов;
способы обработки больших объемов информации;
порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров

Требования к квалификации:

высшее образование (бакалавриат);
опыт работы по специальности от 1 года;
владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio и др.);
желательно знание основной функциональности одного из средств автоматизации управления проектами Microsoft Project, Oracle Primavera, Spider Project;
знание систем электронного документооборота, например АИС 1С: «Документооборот»;
знание английского языка не обязательно, но будет являться преимуществом.

Мы предлагаем:

офис на Пречистенской набережной, в 3-х минутах пешком от метро Кропоткинская;
график 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день;
официальное трудоустройство и полностью белая зарплата;
ДМС со стоматологией после испытательного срока;
занятия йогой по пятницам;
бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам.

Администратор проекта (строительство)