Ассистент в юридическую фирму (Team assistant)

Обязанности:

• Маркетинг и PR: подготовка презентаций, новостей, информационных рассылок о компании на правовые и общие тематики, работа с сайтом компании, ее информационными ресурсами

• Office management: закупка товаров, коммуникация с арендодателем, IT-специалистом, подрядчиками

• Административная работа: выполнение различных поручений руководителя и команды юристов, обеспечение документооборота с клиентами и подрядчиками, организация собеседований и тестирований, проведение сверок, контроль расходов, оформление и согласование доверенностей, заверение документов у нотариуса, почтовые и курьерские отправки

Требования:

• Опыт работы: 1-3 года в качестве бизнес-ассистента / персонального ассистента, офис-менеджера будет преимуществом, но возможно без опыта работы

• Образование: приветствуется юридическое и лингвистическое направление

• Уровень владения английским языком (не менее B1)

• Навыки владения Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams (и аналогичные), Tilda (приветствуется)

• Навыки подготовки презентаций, бланков документов, текстов, работы с сайтом компании, подготовки новостных рассылок

• Личные качества: хороший уровень коммуникаций, высокий уровень ответственности, умение эффективно работать с большим количеством задач в ограниченные сроки, внимательность, аккуратность

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством

• Испытательный срок – 3 месяца

• График работы: 5/2, нормированный рабочий день

• Офис в центре Москвы

• Компенсация расходов на мобильную связь

• Возможность корпоративного обучения

• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом, зависит от опыта работы