Привет! Меня зовут Дарья, я COO компании Sprintty - мы предлагаем лучшую на рынке видео технологию для запуска собственной платформы и мгновенной монетизации видеоконтента.

Сейчас я нахожусь в поиске правой руки для операционного отдела, системного менеджера, который топит за структурность и порядок, человека, который подходит к задаче/процессу не просто как исполнитель, а как профессионал, отвечающий за конечный результат.

Я очень ценю проактивность, инициативность и продумывание своей работы на 10 шагов вперед.

Что нужно будет делать:

Ведение документооборота: У нас есть три компании - в РФ, на Кипре и в Англии, основная часть документов сейчас приходится на Кипр. Это англоязычные типовые контракты с клиентами и подрядчиками, NDA и пр. Необходимо вносить туда реквизиты и небольшие правки, а также лидировать процесс их согласования и подписания совместно с юристами
Работа с админкой: У нашего продукта есть собственная внутренняя CRM (админка), которая ежемесячно требует определенных задач - выставлять инвойсы клиентам, вносить изменения в карточку клиента, делать корректировки по запросу и т.д. (всему этому мы обучим)
Ведение реестров/таблиц: Мы ведем регулярный различный трекшен - выручка, финансы, оплаты клиентам, реестр контрактов и т.д.. В рамках данного блока нужно регулярно вносить данные в таблицы, обновлять статусы и вести трекшен
Ведение базы знаний: Необходимо регулярно step-by-step анализировать и описывать бизнес-процессы в Notion/Miro с целью повышения их эффективности
Ведение малого фин. учета: Помогать вести финансовую отчетность, предоставлять отчетность бухгалтерии, вести учет привязанных карт к сервисам, помогать вести финансовую отчетность и т.д.
Поддержка в управлении процессами: Проводить анализ эффективности текущих процессов, предлагать и внедрять улучшения по ним
Мелкие операционные задачи: ведение календаря, организация онлайн-встреч, фиксация договоренностей на звонках (summary), ведение корпоративных аккаунтов в различных сервисах, организовывать и контролировать административные задачи и т.д.
Взаимодействие с командой и подрядчиками: Эффективно взаимодействовать с командой, клиентами и подрядчиками, уметь цельно ставить задачи и добиваться общих результатов

Требования:

Опыт работы операционным менеджером/менеджером проектов/бизнес-ассистентом не менее 2х лет
Опыт в построении, описании и автоматизации процессов
Умение оперативно переключаться с задачи на задачу, расставлять приоритеты, быстро учиться новому
Базовые понимания различного финансового учета
Спокойное отношение к замечаниям и правкам в работе
Контроль исполнения задач в различных инстансах (Miro, Trello и т. д.)
Опыт работы в подготовке регламентов, инструкций и подготовке карт процессов
Отличное владение Google Sheets / Excel / Word, Jira и/или любой таск-трекер
Опыт работы в различных CRM-системах
Английский язык от В2 и выше

Мы предлагаем:

Динамичную, полностью удаленную работу в международной и ориентированной на результат команде
Стабильная заработная плата
Возможность на 100% реализовать свой опыт
Быстрые решения, отсутствие бюрократии и дух стартапа

Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.

Ждем ваше резюме!

Операционный менеджер