Обязанности:

Выполнение бизнес-задач от непосредственного руководителя
Создание документов (офферы, отчеты и т.д.)
Создание презентаций совместно с дизайнером
Сбор аналитической информации по запросу
Контроль дедлайнов по выполнению задач сотрудниками компании
Ассистирование руководителю на встречах (фиксация повестки, контроль исполнения достигнутых договоренностей)
Контроль и фиксация графика отпусков, дней рождений, больничных и отгулов в отчете
(без кадрового делопроизводства)
Сбор статусов по задачам и проектам, системный апдейт статусов по проектам
Публикация анонсов поздравлений, ведение канала внутренних коммуникаций совместно с отделом обучения

Требования:

Удаленный опыт работы бизнес-ассистентом или PA от 2 лет
Гибкость, энергичность и позитивный настрой, вариативность , организационные навыки
Экспертность в тайм-менеджменте, безошибочность в работе с документами, высокоразвитые коммуникативные навыки, лояльность непосредственному руководителю
Опыт работы в CRM
Опыт разработки документов (офферы, положения, инструкции)
Опыт создания презентаций, отчетов
Опыт контроля дедлайнов сотрудников компании
Уровень владения английским языком от С1

Условия:

Работа в американской компании (продажа услуг по бизнес-иммиграции и иммиграции по визе талантов)
Полностью удаленная работа
График: пн-пт 13-22 по МСК (офис компании находится в Майами)
Перспективы профессионального роста
Оформление по договору с ИП или самозанятым
Оплачиваемый отпуск 2 недели, праздничные выходные по американскому календарю, выходной в ДР и новогодние каникулы

Бизнес-ассистент