Секретарь приемной генерального директора

Основные задачи:

• Работа в приемной генерального директора;
• Ведение графиков руководителей;
• Организация встреч и совещаний в zoom;
• Входящие звонки в приемную;
• Документооборот приемной, документы на подпись;
• Контроль оформления и написания исходящих документов;
• Хоз. закупка в приемную;
• Авансовая отчетность;
• Работа в 1С документооборот (заведение документов на согласование), 1С Казначейство (заведение документов на оплату);
• Оформление доверенностей;
• Организация командировок руководителя;
• Поддержание уюта и чистоты в приемной.

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального
• Документооборот, знание ПО 1С документооборот или альтернативы;
• Легко понимать новые ПО, быть с «диджитал» на ТЫ;
• Свободное владение компьютером, основными ПО, календарями, гаджетами. Умение быстро учиться новым ПО и гаджетам;
• Навыки контроля и координации;
• Английский язык от Intermediate
• Опыт организации командировок руководителя;
• Опыт ведения документооборота приемной, руководства;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в уникальной российской компании полного цикла: от разработки до продажи, с уникальным авторитетным брендом как в России так и за рубежом;
• Официальная заработная плата, окончательный размер обсуждается с успешным кандидатом по результатам интервью;
• Обучение и развитие внутри компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 17.30, пятница до 17.00
• Корпоративный договор ДМС, оплата мобильной связи;
• Производство и офис находятся на Волхонском шоссе, рядом со съездом с КАД. Для сотрудников организована бесплатная корпоративная развозка от ст. м. Московская, Автово, Кировский завод, из Павловска, Пушкина и Красного Села.