Офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Энова

г. Казань

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

«Энова» - современная нефтетрейдинговая компания, являющаяся надежным и профессиональным поставщиком нефтепродуктов в 80 регионах РФ.

В перечень наших услуг входит:

- Брокерские услуги на бирже СПбМТСБ

- Оптовые поставки нефтепродуктов

- Розничная сеть АЗС

«Энова» — это компания молодых, высококвалифицированных профессионалов. В своей деятельности мы сочетаем современные технологии и живое общение, что позволяет максимально быстро и качественно отрабатывать задачи.

Мы слышим каждого сотрудника, - каждый член нашей команды влияет на общий результат и успех, а также заботимся об их здоровье и комфорте.

Мы активно растем и в связи с расширением ищем в нашу команду Офис-менеджера.


Основные задачи, которыми предстоит заниматься:

  • Организация работы офиса (вода, канцтовары, продукты, хоз.товары и пр.,);
  • Ведение документооборота компании, корпоративная электронная почта, входящая и исходящая документация, отправка документов через почту.
  • Оформление командировок сотрудников: оформление приказов на командировочные; заказ билетов/гостиниц; оформление документооборота по командировкам.
  • Прием/перераспределение входящих звонков.
  • Оформление деловой переписки с контрагентами.
  • Организация совещаний, презентаций, ведение протоколов.
  • Организация приема гостей;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Что мы ждем от кандидата:

- аккуратность, хозяйственность, чувство стиля и вкуса, активная жизненная позиция;

- опыт работы в должности офис-менеджера / секретаря;

- владение ПК на хорошем уровне; знание 1С, владение пакетом офисных программ приветствуется;

- знание документооборота, делового этикета;

- письменная и устная грамотность;

- доброжелательность, хорошие организаторские способности;

- ответственность и точность в исполнении поручений, оперативность.

- высшее образование.

Наши условия работы:

- официальное трудоустройство по ТК;

- возможность карьерного роста;
- белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц;

- график работы 5/2 с 8:00 до 17:00;

- дружелюбная атмосфера, небольшой молодой коллектив единомышленников;

- корпоративные мероприятия.

Что нам важно:

  • Клиентоориентированность, грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, умение завершать задачи в установленные сроки
  • Уверенное владение ПК, знание пакета офисных программ MS Office (Word, Excel), знание 1С приветствуется.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Грамотная речь
Прием посетителей
Бумажный документооборот
Грамотность
Деловая переписка
Организация деловых поездок
Электронный документооборот
Деловое общение
Работа с оргтехникой

Адрес

Казань, улица Николая Ершова, 29Г

Контактная информация

Энова

Сайт: enova-oil.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Казань.

Похожие вакансии

#

Казань

Козья слобода

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Казань

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Казань

Полный день

Подробное описание

9 июля