Обязанности:

прием и распределение входящих и исходящих звонков
прием, отправка, фиксирование в электронном виде, отслеживание, распределение входящей/исходящей корреспонденции
ведение делопроизводства в ЭДО
организация приема посетителей компании
помощь бизнес-ассистенту генерального директора в работе с документами: сканирование, рассылка, передача документов с подписи
составление авансовых отчетов
взаимодействие с курьерскими службами
организация деловых поездок, командировок для сотрудников компании: заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.
административно-хозяйственное обеспечение офиса канцелярскими товарами и прочим необходимым
взаимодействие с управляющей компанией - арендодателем по организационным/документационным вопросам
взаимодействие с сервисными и подрядными организациями: заказ оргтехники, организация уборки офиса, контроль за чистотой и порядком, организация парковки.

Требования:

высшее образование
опыт работы от 3 лет на позиции офис-менеджера
навыки работы в ЭДО
уверенный пользователь ПК;
высокий навык ведения деловой коммуникации: устно и письменно, грамотный русский язык
исполнительность, ответственность, интеллигентность
соблюдение дресс-кода
соблюдение конфиденциальности

Условия:

Работа в крупном сельскохозяйственном холдинге, производящем качественный, полезный и правильный продукт;
Оформление по ТК РФ, график 5/2 с 9-00 до 18-00;
Полностью официальная зпл;
ДМС после испытательного срока (три месяца);
Скидки на продукцию бренда;
Возможности для карьерного роста и развития внутри компании;
Комфортный офис - в БЦ «Riga Land» - Новорижское шоссе, 9 км от МКАД
До БЦ «Riga Land» осуществляется доставка корпоративным транспортом от ст. м. Щукинская и м. Строгино, а также от ж/д ст. «Красногорская».
!!! В ноябре текущего года офис компании будет переезжать в Comcity м. Румянцево!!!

Офис-менеджер