Обязанности:

Соединять руководителя с конкретными абонентами; перенаправлять отдельные телефонные звонки заместителям руководителя и другим сотрудникам; информировать руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам; организовывать личный прием посетителей руководителем; принимать меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя; координировать деятельность по исполнению решений руководителя; вести сроковый текущий и предупредительный контроль; проверять исполнение поручений руководителя в установленный срок; предупреждать сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя; фиксировать исполнение поручений; составлять отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений руководителя; оповещать работников учреждения о предстоящих мероприятиях; разрабатывать инструкцию по делопроизводству в учреждении; разрабатывать номенклатуру приемной учреждения; оформлять сводную номенклатуру по учреждению; готовить документацию приемной на архивное хранение.

Требования:

высшее образование (бакалавриат) по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» или «Документационное обеспечение управления и архивоведение» без предъявления требований к опыту работы или среднее профессиональное образование по вышеуказанным специальностями и опыт практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации. При отсутствии профильного образования по указанным направлениям необходимо иметь дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации или профессиональную переподготовку) по направлению деятельности.

Условия:

Режим работы с 8.30 до 16.12, обед с 12.00 до 12.30, выходные - суббота, воскресенье.

Секретарь руководителя