Секретарь на ресепшен

от 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Ведение документооборота;
  • работа в МосЭДО - обязательно;
  • прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании;
  • организация проведения телефонных переговоров руководителей;
  • обеспечение переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
  • выполнение служебных поручений руководителей;
  • организация работы курьерской службы Компании и распределение входящей почты;
  • распределение писем электронной почты Компании;
  • написание писем, служебных записок, приказов;
  • заказ воды в офис и на объекты.

Требования:

  • Образование - Высшее. Опыт работы в строительной отрасли желателен;
  • знания правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и прочих разделов письменного русского языка, Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;
  • владение навыками работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Paint) Bitrix24, электронной почтой, навыками общения посредством различных мессенджеров по обмену мгновенными сообщениями, в том числе в сети «Интернет», в том числе с помощью подключения посредством видеоконференцсвязи;
  • отличные коммуникативные навыки;
  • умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
  • своевременная выплата заработной платы (выплачивается 2 раза в месяц);
  • график 5/2 с 07-45 до 19-30 (гибкий);
  • комфортный и современный офис в шаговой доступности от м. Новослободская (5 мин).

​​​​

Ключевые навыки

Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Уверенный пользователь пк
Грамотность
Грамотная речь
Мосэдо
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Прием и распределение телефонных звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Применение в структуре бизнеса crm bitrix24, amo

Контактная информация

Группа Компаний «СУ-555»

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Проспект Вернадского

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

1 ноября

#

Москва

Павелецкая

Полный день

Подробное описание

24 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

22 августа