Офис-менеджер / Помощник руководителя

от 50 000 до 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Асгора

г. Казань

Требуемый опыт работы

Более 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО АСГОРА – специализируется на строительстве социальных объектов: поликлиники, школы, ВУЗы, санатории и др. Работаем с крупными Гос.контрактами, мы зарекомендовали себя как надежного и честного подрядчика, входим в реестр СРО.

К себе в команду ищем опытного и проактивного офис-менеджера, который также будет помощником руководителя.

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе;
  • Прием/отправка корреспонденции (любым видом связи);
  • Помощь в подготовке и согласовании договоров, контроль исполнения обязательств по договорам;
  • Организация и обеспечение документооборота и делопроизводства - ведение реестров, копирование и сканирование, организация хранения документов и поддержание их в порядке;
  • Частичная работа с первичными бухгалтерскими документами;
  • Встреча гостей и клиентов компании;
  • Выполнение и контроль исполнения поручений руководства;
  • Участие в организации командировок, обучений, собраний, корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;

Будет вашим преимуществом:

  • Опыт работы в 1С, Битрикс24;
  • Опыт закупок: бюджетирование и контроль расходования средств;
  • Опыт работы в направлениях строительство и инжиниринг.

Что для этого необходимо:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы: от 3-х лет;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Грамотная устная и письменная речь (важно);
  • Хорошие коммуникативные навыки, вежливая и доброжелательная манера общения;
  • Внимательность, аккуратность, ответственность, оперативность, стрессоустойчивость;
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office и офисной оргтехникой;

А также вы:

  • Умеете самостоятельно организовывать свою работу;
  • Проактивны и внимательны;
  • Умеете искать и находить нужную информацию
  • Умеете грамотно формулировать и быстро набирать текст

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ. Полностью белая заработная плата;
  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00. Офис рядом с ТЦ XL;
  • Команда единомышленников, которые всегда готовы прийти на помощь!
  • Комфортное рабочее место в полностью оборудованном новом офисе;
  • Возможен карьерный и профессиональный рост в компании;
  • Парковка рядом с офисом;
  • Лояльное профессиональное руководство.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых встреч
Организация делопроизводства
Делопроизводство
Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Организация корпоративных мероприятий
Взаимодействие с курьерскими службами
Работа с оргтехникой
Прием посетителей
Архивирование документов
Телефонные переговоры
Тревел-поддержка

Адрес

Казань, улица Четаева, 14

Контактная информация

Асгора

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Казань.

Похожие вакансии

#

Казань

Удаленная работа

Подробное описание

17 июня

#

Казань

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Казань

Полный день

Подробное описание

7 ноября