Делопроизводитель / помощник руководителя

Компания занимается разработкой и производством вентиляционных систем для промышленных предприятий.

Обязанности:​​​​​​​​​​​​​​

- Обработка входящих и исходящих документов ;

- Проверка их корректности, отслеживание сроков прихода документов;

- Обеспечение приема, регистрация, хранение и учет внутренней документации;

- Осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения документов, выявлять нарушение сроков и их причины

- Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;

- Заполнение типовых форм договоров на поставку/услуги, спецификаций

- Ведение реестров: договоров, контактов клиентов- Составление доп. соглашений по стандартной форме

- Согласование протоколов разногласий (контроль за сроками, отслеживание цепочки согласующих)

- Формирование пакета документов на подпись уполномоченным лицам, контроль сроков подписания документов

- Выполнение поручений руководителя

- Организация и отслеживание доставки грузов к клиентам.

Требования:​​​​​​​

-Опыт работы секретарем/ делопроизводителем от 2х лет.

-Знание ПК офисные программы

-Ответственность, внимание к деталям, организованность, энергичность

Условия:

​​​​​​​​​​​​

-Оформление по ТК РФ (полностью "белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист),

-Лояльное руководство.

-Заработная плата: 35 000 руб. "на руки"

-Неполная занятость с 9-00 до 13-00 понедельник-пятница

-Готовность через год перейти на полную занятость (с увеличением оклада)

-Офис находится в 5 минутах от ст. м Ломоносовская