Один из крупнейших российских банков находится в поиске Секретаря-референта (бизнес- ассистент) в первую приемную.
Ваши будущие задачи:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений, запрос отчетов;
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках, обработка запросов;
- Взаимодействие со смежными подразделениями;
- Заказ пропусков и встреча посетителей;
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий.
Наши ожидания:
- Опыт работы с первыми лицами от 5 лет (ген. дир, акционер)
- Знание английского языка от Advanced (разговорный);
- Опыт протоколирования совещаний;
- Опыт работы в паре;
- Опыт взаимодействия с гос. органами (министерствами);
- Опыт работы в банке, МИД (преимущество)
- Грамотная и структурированная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- Работа в паре - сменный график 2\4 (2 дня работаете 8:00-23:00, 4- отдыхаете);
- Работа в крупной, стабильной компании;
- Официальное оформление по ТК РФ, постоянная вакансия;
- Окладная часть + годовой бонус;
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
- Комфортный и современный офис.