Секретарь/специалист по документообороту

Обязанности:

• Делопроизводство: входящей/исходящая корреспонденции, контроль своевременного рассмотрения и предоставления документов, ведение электронной базы документов, регистрация, рассылка и хранение приказов и распоряжений, ознакомление с приказами работников, подготовка и передача документов на архивное хранение.
• Прием телефонных звонков: прием звонков, предоставление ответов на входящие звонки (общая информация о компании; вопросы по организации встреч с директором, руководством компании).
• Организация рабочего дня директора: ведение общего календаря встреч и совещаний/встреч директора с партнерами, клиентами;
• Контроль и напоминание руководству о важных запланированных делах и мероприятиях.

Требования:

• Владение ПК, пакет Microsoft office;
• Знание схемы документооборота и системы организации делопроизводства в целом;
• Знание деловой этики;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Умение составлять официальные письма на различные темы
• Опыт работы с система электронного документооборота будет являться преимуществом для кандидата.

Условия:

• Офис на Ботанике, Юлиуса Фучика 3, рядом м. Ботаническая;
• Официальное трудоустройство и социальный пакет;
• Белая заработная плата 49 500 рублей после испытательного срока;
• График работы 5/2, с 9.00-18.00 (в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час);