Администратор на ресепшн

О Компании:

Наша компания — это объединение экспертов, проектировщиков и архитекторов для которых строительство больше, чем профессия. Мы искренне увлечены созиданием и стремимся к идеалу на всём пути реализации проекта. Мы включимся в проект на любом этапе, определим потребности, предложим решения и реализуем наилучшее. Команда предложит концептуальное видение Вашего будущего продукта, начиная от архитектурной концепции с заранее продуманными планировочными и инженерными решениями, до выполнения всех необходимых рабочих чертежей и сопровождения реализации проекта на строительной площадке.

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора, ведение рабочего календаря, отслеживание расписания рабочего времени, информирование о встречах, совещаниях, поездках и прочих деловых мероприятиях;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса;
• Взаимодействие со службами бизнес-центра по оформлению временных пропусков для посетителей, клинингу, паркингу;
• Встреча и сопровождение посетителей, приготовление чая/кофе/напитков;
• Тревел-поддержка офиса;
• Ведение реестра учета входящей и исходящей документации;
• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями;
• Взаимодействие с курьерами;
• Входящие/ исходящие звонки (работа с мини АТС), работа на оргтехнике;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Организованность, пунктуальность, самодисциплина;
• Умение работать в режиме многофункциональности;
• Быстрая обучаемость;
• Уверенное владение ПК и оргтехникой;
• Знание Microsoft Excel и Google Таблиц (на пользовательском уровне);
• Личные качества: четкая дикция, умение рассуждать логически, коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности;
• Желателен опыт работы секретарем, администратором, офис-менеджером, личный помощник руководителя или делопроизводителем.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; с 10:00 до 19:00
• Офис рядом с метро Парк Культуры, в комфортном офисном Бизнес-центре
• Официальное трудоустройство по ТК