Бизнес-ассистент

от 60 000 до 120 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Проектное бюро Циркон

Выборгская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

КОГО ИЩЕМ И ПОЧЕМУ:
В связи с ростом компании открыта вакансия "Помощник руководителя / Бизнес-ассистент". Если вы считаете, что подходите для данной вакансии, жмите кнопку "Откликнуться".

НА КАКИХ УСЛОВИЯХ ПРЕДЛАГАЕМ РАБОТАТЬ:
Оплачиваемая пробная неделя: Мы предлагаем пятидневный оплачиваемый тестовый период, чтобы вы могли оценить нашу рабочую среду, а мы – ваше вливание в коллектив и способность справляться с задачами.☄️

Заработная плата: Мы предлагаем зарплату от 80 000 до 150 000 рублей "на руки", стимулируя достижение целей через KPI.

⌚️ Регулярная выплата зарплаты: Выплаты производятся дважды в месяц.

✍️ Обучение и развитие: Обеспечиваем бесплатное профессиональное образование, включая курсы Михаила Гребенюка, для вашего непрерывного развития.

❤️ Дружественная атмосфера: Станьте частью нашего молодого, дружного и позитивного коллектива, в котором вы найдете поддержку и вдохновение.

⭐️ Индивидуальный план развития: Для каждого нового сотрудника разрабатывается индивидуальный план развития, включающий менторство и возможности для долгосрочного карьерного роста.

☕️ Удобный график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 по МСК.


Чем нужно будет заниматься:
В этой роли вы станете ключевым игроком в поддержке руководителя. Мы рассчитываем на ваш вклад в ряд важных областей:

✔️ Работа в CRM: Управление и оптимизация процессов в CRM , обеспечение актуальности данных, анализ и отчетность по ключевым показателям, поддержка команды в использовании CRM.

✔️ Помощь в HR: Участие в подборе персонала, проведение первичных собеседований, координация адаптации новых сотрудников, помощь в организации обучающих мероприятий и поддержка HR-инициатив.

✔️ Заполнение Google таблиц: Сбор, обработка и анализ данных, создание структурированных и информативных отчетов, обеспечение точности и актуальности данных, внедрение автоматизации для повышения эффективности работы.

✔️ Выполнение поручений руководителя: Выполнение разнообразных задач и проектов по запросу руководства, координация взаимодействия с различными отделами, участие в разработке и реализации стратегических инициатив компании.

Чтобы тебе было проще понять, похож ли ты на того, кого мы ищем, мы сообщим тебе ключевые критерии выбора кандидата

  • Готовность отвечать за свои дела, поступки, вверенные задачи. Забыть слово «забыл», «не получилось», «не успел», «я пытался, «я не знаю»
  • Быть незаменимым человеком, выполняющий самый широкий спектр функций, от секретаря до заместителя руководителя;
  • Личная преданность руководителю в частности и интересам компании в целом;
  • Ассистент должен являться вторым "Я" своего босса, понимать что делать, не дожидаясь указаний;
  • Привыкнуть, что главный твой помощник это Гугл и навык Гуглить.
  • Честность и готовность сразу сообщать о своих провалах, не ожидая, когда они станут известны.
  • Быть смелым, решительным, усидчивым, восприимчивым, эмпатичным.
  • Понимать руководителя с полуслова.
  • Готовность перебирать варианты решений поставленных задач, до результата
  • У тебя есть цели, и ты готов на все ради из достижения

Особым преимуществом для вас будет:
✔️ Опыт работы с CRM: Знание функционала CRM позволит вам эффективно управлять CRM-системой, оптимизировать процессы и поддерживать актуальность данных, что существенно ускорит вашу адаптацию и повысит общую продуктивность команды.

✔️ Навыки работы с Google Документами: Умение работать с Google Документами и Таблицами важно для создания структурированных отчетов, эффективного анализа данных и обеспечения точности информации. Эти навыки позволят вам автоматизировать рутинные задачи и повысить общую эффективность работы.

✔️ Здоровый оптимизм и позитивное отношение: Ваш позитивный настрой и оптимизм помогут создавать и поддерживать дружелюбную и вдохновляющую атмосферу в коллективе. Это качество способствует более продуктивному и комфортному рабочему процессу для всей команды.

✔️ Отличные технические знания и уверенное владение ПК: Уверенные навыки работы с компьютером и техническая грамотность обеспечат вам комфортную работу с различными программами и инструментами, необходимыми для выполнения задач. Это позволит вам быстро осваивать новые технологии и поддерживать высокий уровень продуктивности.
- Планёрки и собрания в компании проходят по видеосвязи, поэтому ваше оборудование должно поддерживать стабильную работу в Skype и Discord.

Наши ценности:
✔️ Непрерывное самосовершенствование: Мы верим в силу образования и постоянного профессионального роста. У нас вы найдете обширную поддержку в виде тренингов, специализированных курсов и доступа к обширной библиотеке книг. Мы стимулируем наших сотрудников расти как профессионалы и как личности.

✔️ Трудолюбие и страсть к работе: Мы ценим усердие и преданность делу. В нашей команде вы встретите единомышленников, которые находят истинное удовлетворение в достижении целей и решении задач. Мы верим, что любовь к своей работе является ключом к выдающимся результатам.

✔️ Позитивный настрой: Позитивное мышление и оптимизм являются неотъемлемой частью нашей культуры. Мы поддерживаем атмосферу, в которой каждый может высказываться и чувствовать поддержку, создавая тем самым основу для эффективного сотрудничества и взаимного уважения.

Контактная информация

Проектное бюро Циркон

Сайт: zirconburo.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Василеостровская

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

9 февраля

#

от 60 000 до 150 000 ₽

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

12 июля