Управляющая компания приглашает на вакантную должность офис-менеджера.

Обязанности:

Умение эффективно планировать, организовывать и координировать различные задачи и события;
Обеспечение эффективной работы офиса, включая поддержку рабочих мест, организацию пространства, закупку и учет офисного оборудования и расходных материалов;
Планирование и контроль расходов на офисные нужды, в том числе на аренду помещения, коммунальные услуги, транспортные расходы и прочее;
Организация расписания встреч, переговоров и совещаний, а также координация их проведения;
Ведение календаря встреч;
Ведение протоколов с фиксацией сроков и постановкой задач в системе;
Обеспечение электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, заполнение ДДУ и прочие;
Обеспечение связи внутри офиса, в том числе управление телефонными звонками, электронной почтой и другими средствами коммуникации;
Поддержание порядка в документации, в том числе ведение и архивирование договоров, отчетов, писем и прочей бумажной и электронной информации;
Заполнение номенклатуры;
Оформление инструкций и регламентов;
Бронирование билетов, отелей, заказ такси и других услуг для сотрудников, выезжающих в командировки;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Средне-профессиональное или высшее образование;
Опыт работы в административной сфере или смежной области, будет преимуществом;
Умение работать с офисными программами (Excel, MS Office, Outlook);
Опыт работы с Битрикс.

Условия:

Обучение и участие в конференциях за счет компании;
Корпоративы, тимбилдинги, тренинги;
Официальное оформление по ТК РФ;
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
ДМС после 6 месяцев работы в компании.

Уважаемые соискатели просьба указывать свой желаемый доход в сопроводительном письме.

Офис-менеджер