Мы, ИНФРА-М - крупнейший издательский холдинг с полным циклом производства научной и учебной литературы.

Более 30 лет мы издаём и распространяем качественные издания для высшего и среднего профессионального образования в печатном и электронном виде.

Собственная ЭБС Znanium - электронно-библиотечная система для учреждений СПО и высшего образования, в которой представлены все типы изданий для любой деятельности и всех уровней образования.

Объединяя традиции и инновации, мы создаём фундамент для подготовки востребованных профессионалов. Знания, изменяющие мир!

Приглашаем присоединиться к нашей профессиональной команде в качестве секретаря ресепшен.

Основные задачи, которыми предстоит заниматься:

Прием и распределение входящих телефонных звонков (70% рабочего времени);
Регистрация, распределение и учет входящей/исходящей корреспонденции;
Ведение деловой переписки;
Административная и информационная поддержка структурных подразделений компании;
Организация встреч и совещаний. Бронирование переговорных комнат;
Travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Организация приема посетителей/гостей. Заказ и оформление пропусков, встреча, приготовление/подача чая/кофе;
Регистрация, учет и хранение распорядительной документации. Ведение архива;
Взаимодействие с курьерами;
Копирование/сканирование документов.

Наши пожелания к кандидатам:

Среднее профессиональное /Высшее образование;
Дополнительное образование/курсы (документоведение) будет преимуществом;
Уверенный пользователь ПК: MSOffice (Word, Excel), Outlook, 1С - желательно;
Знание основ работы с оргтехникой (принтер, факс, сканер);
Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 1 года;
Знание деловой этики и стандарта деловых коммуникаций, навык делового письма;
Отличные коммуникативные навыки, проактивность, клиентоориентированность;
Высокая работоспособность (умение работать быстро, четко, организовано в условиях многозадачности), обучаемость;
Ответственность, внимательность к деталям (скрупулёзность), вежливость, умение работать в команде;
Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

Работу в растущем, стабильном бизнесе;
Работу в аккредитованной IT-компании, льготные кредиты для сотрудников;
Медицинскую страховку ДМС;
Полностью "белую" заработную плату (выплата 2 раза в месяц на банковскую карту);
Позитивную и открытую атмосферу в команде;
Бесплатный доступ к нашей электронно-библиотечной системе Znanium;
Активную корпоративную жизнь, подарки для сотрудников и детей сотрудников к праздникам.
Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 выходные дни суббота и воскресенье;
Красивый офис и оборудованное рабочее место в новой зоне ресепшен.

Итоговый размер заработной платы зависит от Ваших профессиональных компетенций и обсуждается по итогам собеседования.

Секретарь / Офис-менеджер