Помощник руководителя / Ассистент руководителя / Секретарь-референт

от 70 000 до 75 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В связи с производственной необходимостью приглашаем ответственных кандидатов на должность Помощника руководителя для работы в Фонде капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Прием/распределение телефонных звонков;

  • Ведение деловой переписки;

  • Прием и проверка правильности оформления исходящих документов, согласование, регистрация (электронный документооборот - МСЭД);

  • Контроль исполнения поручений руководителя;

  • Организация совещаний (материалы к совещанию, повестка вопросов к рассмотрению).

  • Организация рабочего места (заказ канцелярии, расходных материалов, контроль порядка в офисе);

  • Организация встреч посетителей и гостей руководителя;
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
  • Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя.

Требования:

  • Среднее специальное, высшее образование (предпочтительно).
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Желателен опыт работы от 1 до 3-х лет;
  • Внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность, исполнительность, коммуникабельность, самостоятельность.
  • Уверенный пользователь ПК и MS Office;
  • Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов).

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Официальную выплату заработной платы с отчислениями, без задержек;
  • Премирование по результатам работы;
  • Дополнительное медицинское страхование (ДМС);
  • Дополнительные дни к отпуску и за выслугу лет;
  • Просторный и современный офис в шаговой доступности от метро Строгино;
  • Обустроенные, комфортные и современные рабочие места;
  • Признание достижений руководством организации.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Мсэд
Электронный документооборот
Контроль исполнения поручений
Административный процесс
Работа с оргтехникой
Организация работы приемной
Прием и распределение звонков
Автоматизация кадрового документооборота
Грамотная устная речь
Грамотная письменная речь
Деловое общение
Деловая переписка

Адрес

Москва, улица Кулакова, 20к1

Контактная информация

Фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

14 июня

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

24 ноября

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

29 апреля