Помощник руководителя / Ассистент руководителя / Секретарь-референт

В связи с производственной необходимостью приглашаем ответственных кандидатов на должность Помощника руководителя для работы в Фонде капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Прием/распределение телефонных звонков;

• Ведение деловой переписки;

• Прием и проверка правильности оформления исходящих документов, согласование, регистрация (электронный документооборот - МСЭД);

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Организация совещаний (материалы к совещанию, повестка вопросов к рассмотрению).

• Организация рабочего места (заказ канцелярии, расходных материалов, контроль порядка в офисе);

• Организация встреч посетителей и гостей руководителя;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя.

Требования:

• Среднее специальное, высшее образование (предпочтительно).
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желателен опыт работы от 1 до 3-х лет;
• Внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность, исполнительность, коммуникабельность, самостоятельность.
• Уверенный пользователь ПК и MS Office;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов).

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Официальную выплату заработной платы с отчислениями, без задержек;
• Премирование по результатам работы;
• Дополнительное медицинское страхование (ДМС);
• Дополнительные дни к отпуску и за выслугу лет;
• Просторный и современный офис в шаговой доступности от метро Строгино;
• Обустроенные, комфортные и современные рабочие места;
• Признание достижений руководством организации.