Обязанности:

ведение графика (календаря) руководителя
организация совещаний, проводимых руководителем с работниками ГКУ и сторонними организациями
прием корреспонденции на рассмотрение, проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю
получение необходимых для руководителя сведений от руководителей подразделений и исполнителей, вызов по его поручению работников
ведение делопроизводства, принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществлении ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа
организация телефонных переговоров руководителя
обеспечение и обслуживание работы руководителя
организация приема посетителей
выполнение иных обязанностей по поручению непосредственного руководителя

Требования:

высшее образование
навыки владения деловым этикетом
грамотная устная и письменная речь
навыки работы с ЭДО
гибкость, стрессоустойчивость, внимание к деталям, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

адрес офиса: м. Белорусская, ул. Скаковая 19
график работы: 5/2, с 8.00 до 17.00, в пятницу до 15.45
оформление по ТК РФ

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. В случае положительного решения мы обязательно свяжемся с Вами.

Секретарь приемной