Производственная компания приглашает на работу девушек на должность секретаря-делопроизводителя.
Адрес места работы: г.о. Люберцы, Томилино р.п., Логистический центр тер., 23-й км Новорязанского ш., к. 17, стр. 3 (15 мин. от м. «Котельники» на общественном транспорте или служебный автобус от станции МЦД-3 «Люберцы»).
Обязанности:
- Сопровождение документооборота компании. Первичная проверка документации.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почтовыми отправлениями.
- Систематизация и хранение документов, приказов, инструкций, положений, текущих договоров и пр., оформление и хранение внутреннего архива.
- Обеспечение бытовой хозяйственной деятельности организации (заказ канцтоваров‚ воды, средств для уборки и гигиены и т.п.). Сопровождение договоров и документооборота с поставщиками данных товаров и услуг.
- Взаимодействие, документооборот с главным офисом компании в г. Москве.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Встреча посетителей.
- Обобщение табелей учета рабочего времени и отпусков производственного подразделения.
- Контроль чистоты и порядка в офисе.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования: - Внимательность, усидчивость, честность, ответственность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Презентабельный внешний вид.
- Пунктуальность, коммуникабельность‚ вежливость, общительность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Среднее, средне-техническое, высшее (неполное высшее) образование.
- Наличие дополнительного образования/курсов секретаря или ДОУ как преимущество (не обязательно).
- Опыт работы секретарем/делопроизводителем/офис-менеджером от 1 года.
- Опыт работы с контрагентами, ведение договоров, знание первичной бухгалтерской документации (УПД, ТОРГ-12, счет – фактура и т.д.)
- Знание ПК‚ офисных программ и оргтехники.
- Знание программы 1С, как преимущество (не обязательно).
- Знание ТК РФ.
Условия: - Место работы: офисная часть металлообрабатывающего производства.
- Пятидневная рабочая неделя‚ с 08.00 до 17.00
- Полностью белая заработная плата, выплачивается без задержек два раза в месяц.
- Оформление по ТК РФ с первого дня.
- Развитая корпоративная культура, дружный коллектив.