Секретарь/офис-менеджер

Производственная компания приглашает на работу девушек на должность секретаря-делопроизводителя.

Адрес места работы: г.о. Люберцы, Томилино р.п., Логистический центр тер., 23-й км Новорязанского ш., к. 17, стр. 3 (15 мин. от м. «Котельники» на общественном транспорте или служебный автобус от станции МЦД-3 «Люберцы»).

Обязанности:

• Сопровождение документооборота компании. Первичная проверка документации.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почтовыми отправлениями.
• Систематизация и хранение документов, приказов, инструкций, положений, текущих договоров и пр., оформление и хранение внутреннего архива.
• Обеспечение бытовой хозяйственной деятельности организации (заказ канцтоваров‚ воды, средств для уборки и гигиены и т.п.). Сопровождение договоров и документооборота с поставщиками данных товаров и услуг.
• Взаимодействие, документооборот с главным офисом компании в г. Москве.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча посетителей.
• Обобщение табелей учета рабочего времени и отпусков производственного подразделения.
• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Внимательность, усидчивость, честность, ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Пунктуальность, коммуникабельность‚ вежливость, общительность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Среднее, средне-техническое, высшее (неполное высшее) образование.
• Наличие дополнительного образования/курсов секретаря или ДОУ как преимущество (не обязательно).
• Опыт работы секретарем/делопроизводителем/офис-менеджером от 1 года.
• Опыт работы с контрагентами, ведение договоров, знание первичной бухгалтерской документации (УПД, ТОРГ-12, счет – фактура и т.д.)
• Знание ПК‚ офисных программ и оргтехники.
• Знание программы 1С, как преимущество (не обязательно).
• Знание ТК РФ.

Условия:

• Место работы: офисная часть металлообрабатывающего производства.
• Пятидневная рабочая неделя‚ с 08.00 до 17.00
• Полностью белая заработная плата, выплачивается без задержек два раза в месяц.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Развитая корпоративная культура, дружный коллектив.