Секретарь-референт/ делопроизводитель

от 80 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Мианстрой

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Дорожно-строительная организация приглашает на работу Секретаря-референта/ делопроизводителя.

Обязанности:

  • Организация работы приемной;

  • Высокий уровень грамотности!
  • Опытный пользователь ПК;
  • Ведение бумажного и электронного документооборота;
  • Составление и корректировка деловых писем;
  • Протоколирование совещаний, контроль исполнения;
  • Ведение архива;
  • Разработка нормативных документов по делопроизводству;
  • Подготовка организационно-распорядительных документов;
  • Контроль исполнения документов;
  • Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
  • Организация встреч, переговоров первых лиц организации;
  • Распределение служебных, разгонных машин;
  • Руководство курьерской службой;
  • Координация работы вспомогательных подразделений;
  • Составление и ведение отчетности представительских расходов;
  • Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
  • Умение работать с большими объемами информации;
  • Организация трудового процесса;
  • Деловая переписка;
  • Исполнительность;
  • Работа с договорами;
  • Организация совещаний (чай, кофе).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в подобной должности от 2 лет;
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО: Деловая переписка, опыт в составлении писем, полное понимание технической стороны.
  • Вежливость и чувство такта, а так же устойчивые навыки делового общения;
  • Красивая устная речь;
  • Грамотное (!до автоматизма доведенное!) написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.;
  • Умение работать в команде;
  • Преимущество опыт работы в строительных организациях.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Работа в стабильной компании;
  • Комфортный офис в дизайнерском бизнес центре «NEO GEO», в шаговой доступности от м. Калужская (7-10 минут);
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Ключевые навыки

Деловая переписка
Телефонные переговоры
Деловая коммуникация
Организация мероприятий
Административная поддержка руководителя
Деловое общение
Грамотная речь
Организаторские навыки
Архивирование
Автоматизация кадрового документооборота
Организация встреч
Первичная обработка документации
Предварительное рассмотрение документации
Организация движения и учета документов
Электронный документооборот
Протоколирование
Исполнение личных поручений руководителя
Ведение переписки на иностранном языке
Деловой этикет
Бумажный документооборот

Адрес

Москва, улица Бутлерова, 17

Контактная информация

Мианстрой

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

22 октября