Офис-менеджер - помощник руководителя

Ассоциация цифровой трансформации является связующим звеном между компаниями, государственными органами и экспертным сообществом в области развития, внедрения, продвижения и поддержки наилучших технологий в области цифровой трансформации, цифровой идентификации, информационной безопасности и автоматизации бизнес-процессов компаний.

Мы ищем в команду помощника руководителя, который способен быть на связи 24/7, быстро и четко, ответственно реагировать на поставленные задачи, сможет координировать персонал и оказывать ему всевозможную поддержку, инициативного или инициативную, владеющего протоколом и этикетом.

Что предстоит делать?

• осуществлять контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками;

• составлять протоколы совещаний;

• освободить время и внимание руководителя для стратегически важных дел;

• планировать свой рабочий день и рабочий день руководителя;

• контролировать личный календарь, расписания, встречи, мероприятия и так далее;

• выполнять поручения руководителя (в т. ч. личные);

• встречать гостей офиса;

• осуществлять поиск, систематизацию и предоставление необходимой информации;

• готовить документы, отчеты, презентации, составлять письма, запросы; а также напоминания, поздравления, звонки от имени руководителя;

• сопровождать руководителя на мероприятиях и встречах;

• работать со входящей и исходящей корреспонденцией;

• отслеживать сроки действия документов, виз, страховок и других персональных документов, необходимых для осуществления рабочего процесса руководителя;

• осуществлять полную travel-поддержка руководителя;

• вести административно-хозяйственное обеспечение офиса;

• осуществлять прием входящих звонков на телефон Ассоциации.

Мы ждём, что у Вас есть:

• высшее образование;

• грамотная устная и письменная русская речь;

• дружелюбие и умение легко находить общий язык с людьми;

• уверенность в пользовании компьютером и оргтехникой;

• способность самостоятельно действовать и принимать решения; всегда и во всем добиваться результатов, будь то работа, хобби или спорт;

• высокая самодисциплина и ориентация на результат;

• активность и желание работать;

• способность брать на себя ответственность и признавать собственные ошибки;

• умение работать в режиме разноплановой многозадачности;

• умение быстро и четко находить требуемую информацию.

Что Вас ждёт:

• возможность реализовать себя, достигая поставленных целей;

• хороший нетворкинг на работе (много партнеров);

• интересные задачи и проекты;

• комфортный офис в 10 мин. от ст. м. Сокол;

• фиксированная оплата труда;

• дружный и профессиональный коллектив.