Помощник директора, секретарь

от 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Составление и регистрация приказов по контингенту.

  • Выдача справок об обучении и архивных справок.

  • Работа с бумажным/электронным документооборотом (получить, проверить на отсутствие ошибок, скорректировать при необходимости, зарегистрировать, подшить, хранить): входящая/исходящая корреспонденция

  • Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.

  • Исполнение иных поручений директора.

Требования:

  • внимательность, ответственность. стрессоустойчивость, пунктуальность и дисциплинированность;
  • опыт работы с ПК, желательно в АИС Параграф (аналогичных системах), составление документов и таблиц в Word, Excel, заполнение форм;
  • справка о несудимости, справка об отсутствии административных правонарушений за потребление наркотических веществ (заказываются обе на госуслугах либо в МФЦ), медкнижка

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы с 09:00 до 18:00.
  • Отпуск 28 календарных дня.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Бумажный документооборот
Организация движения и учета документов
Организация деловых поездок
Исходящая корреспонденция
Автоматизация кадрового документооборота
Организация работы приемной
Прием и распределение звонков
Прием посетителей
Электронный документооборот
Организаторские навыки
Работа с оргтехникой
Исполнение поручений руководителя

Адрес

Санкт-Петербург, Школьная улица, 13

Контактная информация

ГБОУ гимназия 631 Приморского района Санкт-Петербурга

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Гибкий график

Подробное описание

19 августа

#

Санкт-Петербург

Елизаровская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

27 ноября

#

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

29 января