Офис-менеджер

Добрый день, наш будущий коллега!

Наша компания предоставляет услуги фулфилмента для поставщиков на маркетплейсах.
Объединяя усилия всей команды, мы способствуем значительному росту наших клиентов, одновременно масштабируя собственный бизнес!

Ищем ответственного офис-менеджера для разных офисных задач.

Чем предстоит заниматься:

• Заказ необходимых товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса/склада (вода, бумага, канцтовары и т.п.)
• Организация и координация встреч, совещаний и переговоров, напоминание руководителю
• Ведение документации, подготовка отчетов и деловых писем, заполнение договоров
• Ведение таблицы графика работы сотрудников, ведение остатков в гугл таблицах.
• Ведение телефонных переговоров, чатов, обработка писем, запросов с сайта
• Взаимодействие с клиентами и сотрудниками склада
• Участие в инвентаризации
• Организация командировок руководителя, бронь отеля, закуп билетов;

✔ Умение эффективно планировать и организовывать работу офиса.

✔ Владение основными офисными программами (MS Office: Word, Excel, GoogleDocs, GoogleSheets).

✔ Умение работать с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефоны, чаты).

✔ Управлять временем и расставлять приоритеты.

✔ Умение составлять и обрабатывать деловые письма, отчеты и договоры.

✔ Работать в коллективе, поддерживать хорошие рабочие отношения и сотрудничать с коллегами.

Мы предлагаем:
· График работы в офисе 5/2 с 9:00 до 19:00
· Официальное оформление трудовых отношений
· Выплата заработной платы 2 раза в месяц
· Возможность быстрого роста.

Лояльного руководителя, который принимает инициативы и предложения сотрудников и дружный коллектив профессионалов, которые всегда будут готовы помочь.

Если вы дочитали нашу вакансию до конца - пишите в отклике - “Я в деле!”