Секретарь-референт

Обязанности:

1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности ректора;
2. Организация работы с документами в приемной руководителя;
3. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Академии;
4. Прием телефонных звонков;
5. Организация приема деловых партнеров в приемной;
6. Принимает меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя;
7. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя;
8. Оборудование рабочего места оргтехникой, персональным компьютером, вспомогательной техникой;
9. Организация оборудования приемной и кабинета ректора системами хранения и канцелярскими товарами;
10. Печать служебных документов и других материалов, копирование служебных документов;
11. Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание, утверждение);
12. Прием, рассмотрение и распределение документов поступающих в приемную руководителя;
13. Подготовка документов для рассмотрения руководителем;
14. Организация доставки документов исполнителям;
15. Информирует работников Академии о решениях руководителя;
16. Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами Академии;
17. Оповещение работников о предстоящих мероприятиях;
18. Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам;
19. Работа с персональными данными;
20. Работа с электронным документооборотом;
21. Вести журнал регистрации служебных поездок руководителей структурных подразделений Академии;

На время замещения помощника ректора:

1. Регистрация телефонных звонков;
2. Отслеживание выполнение поручений;
3. Ведение JivoSite;
4. Ведение протокола оперативных совещаний ректора.

Требования:

Желателен опыт работы в образовательной организации,коммуникабельность,исполнительность,доброжелательность,умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Шаговая доступность от м.Кузьминки,пятидневная рабочая неделя, оплата отпуска,больничного листа,оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.