Секретарь-референт

от 68 000 до 70 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности ректора;
  2. Организация работы с документами в приемной руководителя;
  3. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Академии;
  4. Прием телефонных звонков;
  5. Организация приема деловых партнеров в приемной;
  6. Принимает меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя;
  7. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя;
  8. Оборудование рабочего места оргтехникой, персональным компьютером, вспомогательной техникой;
  9. Организация оборудования приемной и кабинета ректора системами хранения и канцелярскими товарами;
  10. Печать служебных документов и других материалов, копирование служебных документов;
  11. Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание, утверждение);
  12. Прием, рассмотрение и распределение документов поступающих в приемную руководителя;
  13. Подготовка документов для рассмотрения руководителем;
  14. Организация доставки документов исполнителям;
  15. Информирует работников Академии о решениях руководителя;
  16. Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами Академии;
  17. Оповещение работников о предстоящих мероприятиях;
  18. Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам;
  19. Работа с персональными данными;
  20. Работа с электронным документооборотом;
  21. Вести журнал регистрации служебных поездок руководителей структурных подразделений Академии;

На время замещения помощника ректора:

  1. Регистрация телефонных звонков;
  2. Отслеживание выполнение поручений;
  3. Ведение JivoSite;
  4. Ведение протокола оперативных совещаний ректора.
Требования:

Желателен опыт работы в образовательной организации,коммуникабельность,исполнительность,доброжелательность,умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Шаговая доступность от м.Кузьминки,пятидневная рабочая неделя, оплата отпуска,больничного листа,оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.

Адрес

Москва, Таганско-Краснопресненская линия

Контактная информация

ФГ автономное образовательное УДПО Академия стандартизации,метрологии и сертификации (учебная)

Сайт: asms.ru

Почта: info@asms.ru

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Калужская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

от 80 000 до 100 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 июля