от 70 000 до 90 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
- разработка и реализация онлайн, офлайн и гибридных конференций в режиме риалтайм и предзаписанного вещания
- работа в режиме лидирования одного проекта и участия рабочей группе другого
- проработка мероприятия и контроль организации на всех этапах (до, вовремя, после)
- организация и контроль работы смежных отделов (коммерция, IT, арт отдел, редакция, бэкофис)
- формулировка текущих задач для каждого сотрудника, организация обмена необходимой информацией между сотрудниками, решение всех проблемных ситуаций в рамках проекта
- проработка концепции мероприятия в рабочей группе
- составление и ведение сметы во время проекта, оптимизация сметы под бюджет
- ведение документооборота по проекту, проверка всех договоров с подрядчиками, контроль получения оригиналов и закрывающих документов
- работа над программной сеткой
- работа со спикерами (привлечение, брифинг, координация, контроль)
- заполнение контентной части сайта (программа, спикеры)
- взаимодействие с представителями коммерческих партнеров по ивент части
- взаимодействие с бартерными партнерами (составление предложений, приглашение и подтверждение участия, отслеживание исполнения договоренностей, составление отчетов)
Работа с подрядчиками:
- работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление тз и брифов
- контроль и проработка эфира онлайн и гибридных мероприятий (эфирная графика, эфирная сетка, постпродакшн)
- подбор площадок под концепцию и бюджет, взаимодействие с площадкой по всем вопросам
- проработка логистического плана площадки
- организация и контроль работы технического продакшна
- организация и контроль работы декораторов
- организация и контроль работы видеопродакшна
- организация и контроль работы кейтеринга
- подбор, организация и контроль работы наемного персонала (хэлперы, волонтеры, координаторы, охрана)
- контроль зон риска на стыке работы нескольких подрядчиков
- участие и контроль ночных монтажей и демонтажей
- опыт не менее 2 лет в организации крупных деловых мероприятий (1000+ чел., несколько параллельных потоков программы)
- опыт организации онлайн и гибридных мероприятий (в режиме риалтайм и предзаписанного вещания)
- способность брать на себя ответственность за результат как в мелких задачах, так и в управлении проектом
- соблюдение дедлайнов
- стрессоустойчивость, способность работать в плотном графике
- умение быстро реагировать и решать задачи, перестраивать сценарии подготовки
- умение планировать несколько сценариев и вариантов развития событий в зависимости от рисков каждого из них
- коммуникабельность, способность решать поставленные задачи со смежными отделами в дружественной обстановке
- умение работать в команде
- позитивный и проактивный настрой
Условия:Ключевые навыки
Адрес
Москва, улица Образцова, 7
Контактная информация
Adindex.ru
Сайт: adindex.ru
Почта: не указана
Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 60 000 до 80 000 ₽
Москва
Полный день
Подробное описание
7 августа
Не указана
Москва
Павелецкая
Полный день
Подробное описание
21 октября
от 90 000 до 120 000 ₽
Москва
Удаленная работа
Подробное описание
14 ноября