Ведущий эксперт (специалист по кадрам)

- Систематически вносит информацию и производит корректировку в программе «1-С Предприятие».

- Осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

- Знакомит вновь принимаемого сотрудника с локальными нормативными актами учреждения под роспись;

- Производит согласование проектов и последующее оформление трудовых договоров с вновь принимаемыми сотрудниками и дополнительных соглашений, при изменении условий труда сотрудников.

- Осуществляет формирование и ведение личных дел, личных карточек сотрудников учреждения в соответствии с требованиями.

- Отслеживает и вносит изменения в личные дела сотрудников по образованию, по составу семьи, по стажу, паспортные данные и пр.

- Организует и обеспечивает ведение, учет и организацию хранения трудовых книжек сотрудников, ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в соответствии с действующими нормами и законодательными актами.

- Готовит приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки, о поощрении работников, о наложении дисциплинарных взысканий и прочие приказы по распоряжению руководителя.

- Осуществляет регистрацию трудовых договоров.

- Ведет журналы по регистрации: приказов по предоставлению отпусков, приказов по кадрам, приказов по командировкам, предоставления льготы по оплате проезда к месту использования отпуска и обратно, листков временной нетрудоспособности, а также других документов, подтверждающих законность отсутствия работников на рабочем месте.

- Знакомит работников с приказами, записями в трудовой книжке, журнале регистрации, ф. Т-2 под личную роспись;

- Оформляет договора о материальной ответственности в соответствии с перечнем материально ответственных лиц;

- Готовит необходимые материалы для установления размера надбавки за выслугу лет;

- Участвует в разработке и внесении изменений в локальные нормативные акты учреждения;

- Проводит аудит кадровой документации, в том числе при приеме кадровых документов;

- Готовит отчеты по кадрам, в том числе подает сведения о трудовой деятельности ефс-1 подраздел 1.1 в отделение Социального фонда России (СФР);

- Готовит и выдает справки, копии документов, подтверждающих трудовой стаж по заявлениям работников;

- Разрабатывает графики отпусков в соответствии с предложениями от подразделений учреждения и контролирует их исполнение;

- Осуществляет представительство организации перед инспектирующими, контролирующими, надзорными органами (в части, касающейся трудовой деятельности работников);

- Проводит консультации работников по всем вопросам трудового законодательства и вопросам, связанным с назначением трудовых пенсий;

- Производит отслеживание и изучение нововведений в трудовое законодательство и организует обсуждение их на внутренних совещаниях;

- Ведет переписку: с ПФ по вопросам трудового стажа работников, с органами местного самоуправления по вопросам награждения работников, с надзорными органами о предоставлении запрашиваемых сведении по персоналу;

- Осуществляет поиск и подбор персонала по заявке руководителя;

проходящей служебной документации в пределах своих полномочий;

- Устраняет выявленные несоответствия в архивных документах по кадровому учету;

- Ведет табельный учет рабочего времени работников учреждения;

- Для премирования работников основного персонала осуществляет учет отработанных дней, оплачиваемых по окладу;

- Осуществляет воинский учет и бронирование в учреждении.

Должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, а так же методические материалы по вопросам управления персоналом, ведению кадрового и общего делопроизводства, воинского учета;

Соц.пакет (оформление по ТК РФ). Пятидневная рабочая неделя.

с 08.30 до 16.30 (понедельник - четверг)

с 08.30 до 15.00 (пятница), обед с 12.30 до 13.00