Обязанности:

Коммуникация с контрагентами, прием и обработка входящих звонков и электронных писем;
Встреча посетителей офиса;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Подготовка официальных писем;
Проверка оформления документов;
Своевременная отправка корреспонденции (курьерская служба, Почта России);
Ведение реестра договоров, входящих и исходящих писем;
Структурирование хранения документов в бумажном и электронном виде;
Формирование заявок на материально-техническое обеспечение офиса и внешних подразделений;
Инициация и ведение процесса согласования документов в 1С. Документооборот;
Подготовка проектов договора на основании типовых форм и индивидуальных потребностей сотрудничества;
Постановка задач исполнителям, контроль сроков, организация устранения замечаний Заказчика;
Проверка готовой проектной и рабочей документации на оформительское соответствие, печать, фальцовка, брошюровка документации (при необходимости);
Организация подготовки закрывающих документов по договорам (бухгалтерская реализация, КС-2, КС-3, акты выполненных, скрытых работ) в рамках коммуникации с бухгалтерским и сметным отделами;
Подготовка закупочной документации по предоставленным типовым формам для проведения закупочных процедур на открытых площадках;
Подготовка отчетов по запросу руководителей;
Содействие руководителю проекта в решении прочих текущих вопросов.

Требования:

Высшее образование (техническое в приоритете);
Владение Microsoft Office;
Устная и письменная грамотность;
Ответственность и самостоятельность;
Точность и внимание к деталям, хорошая память;
Работоспособность в режиме многозадачности;
Владение AutoCAD/NanoCAD будет преимуществом;

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График: 5/2 с 9:00 до 18:15 (в пятницу до 17:00);
Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек;
Оплачиваемых отпуск 28 календарных дней;
Офис в современном Бизнес-центре;
Квартальная премия по результатам работы;
Бронь от мобилизации.

Специалист по делопроизводству (менеджер проекта)