Ассистент по документообороту

You Social – консалтинг-интегратор в области устойчивого развития, корпоративной социальной ответственности и ESG.

Мы разрабатываем стратегии и реализуем системные программы в области устойчивого развития, циркулярной экономики, корпоративной социальной ответственности, развития территорий, вовлеченности персонала и волонтерства.

Реализовали более 240 проектов для клиентов: Металлоинвест, МТС, Мегафон, Лемана Про, Росатом, НЛМК, Тандер (Магнит) и других по всей стране.

Мы ищем в команду ассистента/координатора по документообороту, который будет сопровождать всю команду.

Обязанности:

1. Отправка и получение всех документов по подрядчикам и клиентам (в том числе бухгалтерских) на основании заявок в Битриксе (обмен оригиналами и обмен по ЭДО).

2. Работа с типовыми документами, контроль подписания совместно с менеджерами проектов.

3. Архивирование документов в Битрикс/1С и ведение реестра.

4. Поддержка с подготовкой отчетов по пожертвованию в разрезе документооборота.

5. Заведение заявок под административные выплаты.

6. Помощь в подготовке пакета стандартных документов для тендеров.

7. Координирование офисных задач.

8. Координирование отправки подарков/расходников по проектам.

Потенциально есть возможность развиваться в юридической или бухгалтерской сфере.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт ведения документооборота компании и в рамках проектной деятельности;

• Опыт работы в 1С (будет преимуществом);

• Коммуникабельность;

• Ответственность;

• Внимательность к деталям;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (посещение офиса 2-3 раза в неделю);
• График работы: обычно 5/2 с 10 до 19 часов по Москве;
• Офис в Москве около м. Тульская;
• Работа в здоровом психологическом климате, с заряженной, теплой командой с высоким уровнем эмпатии и вовлеченности в то, чем мы занимаемся;
• Непосредственное участие в разработке проектных продуктов с осознанным и значимым результатом для людей.