Менеджер по персоналу

Функциональные обязанности

• Подбор персонала;
• Телефонные звонки (условия работы, отправка перечня документов);
• Переписка с работниками по различным вопросам (до принятия на работу и в течении всей их работы);
• Сбор документов и создание личных папок по объектам и сотрудникам в электронном виде, сканирование документов, приведение документов в нужный формат для заказчика;
• Подготовка, распечатка и подписание документов для трудоустройства с сотрудниками (договоры, согласия, инструкции и т.д.);
• Переписка с заказчиком и отправка документов для изготовления пропусков;
• Контроль готовности пропусков. Отправка пропусков сотрудникам при их наличии;
• Покупка авиа/жд билетов, контроль по вылету и прилету работников как в Красноярск, так и до объекта;
• Бронирование хостела для работников;
• Формирование графика работников на вылет, на объект;
• Контроль графика по вылету с объекта ;
• Ведение табеля учета рабочего времени работников;
• разнесение покупки авиабилетов в 1С и их списание, которые куплены компанией;
• Ежемесячно подготовка списков сотрудников для охраны труда, зимнее вождение с документами мед. Комиссий;
• На постоянной основе информирование заказчика о дате вылета сотрудников ;
• Заказ транспортных пропусков;

Необходимые навыки

• Работа с большим объемом информации;
• Пользователь ПК (MS Excel, Word), 1С ЗУП, 1С БУХ;
• Организаторские навыки;
• Стрессоустойчивость;
• работа с сайтами по подбору персонала (Авито, HH, Зарплата.ру;