Помощник руководителя проекта

Что нужно будет делать:

• ведение базы агентов компании, регулярное обновление, выявление "рабочего" списка партнеров (каждый сезон, ежегодно);
• работа с системой агентского вознаграждения для агентов;
• комплексная работа с порталом ЛК (Личного кабинета турагента);
• ведение ЕФРТА (заполнение реестра турагентов);
• участие в выставках и мероприятиях с целью повышения узнаваемости и поддержки бренда компании (подготовительные работы, анализ и систематизация полученных контактов);
• создание каталога для работы партнеров (проверка материалов, систематизация и размещение их на Яндекс.Диске);
• контроль размещения и обновления продуктов коллекции на сайтах ключевых партнеров, помощь в проверке информации;
• поиск порталов и размещение продуктов ТО на площадках;
• заказ подарков, мерча и печатных материалов, в том числе в рамках партнерских проектов (флаги, таблички для встречи и т.д.);
• помощь бухгалтерии по взаимодействию с агентами на предмет вопросов закрывающих документов;
• составление КП, текстов для рассылок, анонсов и т.п.;
• ведение Telegram-канала в формате справочника, базы хранения материалов и новостного ресурса.

Каких результатов ожидаем:

• актуализированная и структурированная база агентов;

• эффективная работа с агентским вознаграждением и порталами;

• успешное участие в выставках и мероприятиях;

• систематизированные и проверенные материалы для работы партнеров;

• активное и информативное ведение Telegram-канала;

• высокий уровень ответственности, инициативности и исполнительности.

Что нужно уметь:

• знание Байкальского региона, опыт в сфере туризма и сервиса приветствуется;

• владение Word, Excel, Outlook, PowerPoint/Canva, WhatsApp и Telegram – обязательно;

• рассылочный сервис, Яндекс.Диск, Bitrix24 – научим;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение структурировать информацию и вести переговоры (презентационные навыки);

• обучаемость, нацеленность на конечный результат, вовлеченность;

• ответственность, исполнительность, инициативность, оперативность, внимательность, системность;

• знание английского языка приветствуется (но необязательно).

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• испытательный срок 3 месяца;
• график работы с 10.00 до 19.00 или с 11.00 до 20.00;
• возможны командировки в Москву;
• возможность развития и роста как вертикально, так и горизонтально.