Делопроизводитель строительной площадки

LEGENDA Intelligent Development - девелопер с прогрессивной ментальностью и ярким характером

приглашает в свою команду делопроизводителя строительной площадки.

Вам предстоит:

- ведение протоколов совещаний с подрядчиками на площадке, подписание протоколов участниками совещаний,

- ведение реестров подрядчиков, актов-допусков и актов передачи фронтов работ, учета выполненных работ, учет актов сверки выполнения с графиками производства работ,

- участие в составлении совмещенных графиков производства работ,

- подготовка писем подрядчикам, подготовка ответов на письма подрядчиков,

- ведение реестра заявок подрядчиков на поставку материалов, информирование подрядчиков о сроках поставки,

- ведение реестров документации при поставке материалов и их выдачи подрядчикам,

- подготовка заявок от Генподрядчика на организационные нужды строительной площадки, отслеживание исполнения заявок,

- ведение шахматок по выполнению работ на основании данных подрядчиков, подготовка информационных справок для руководства компании,

- подготовка справок по работе подрядчиков для передачи в юридический отдел компании,

- контроль завершения сроков действий ордеров, разрешений, актов-допусков, договоров. Своевременное оповещение ответственных лиц.

Наши ожидания от кандидата:

- желательно понимание строительной сферы,

- опыт от 2 лет на аналогичной позиции,

- желание и готовность развиваться в сфере администрирования,

- знание 1С документооборот, word, excel.

Наши условия работы:

- социальная защита и забота о сотрудниках (официальное оформление, ДМС),

- конкурентный уровень дохода,

- дружелюбная атмосфера в коллективе,

- возможность быть причастным к лучшим девелоперским проектам Санкт-Петербурга и Москвы.

Если вы стремитесь развиваться, любите инновации, а культура для вас не просто слово, будем рады знакомству!