Обязанности:

создание документов в ЭДО, размещение в систему ЭДО для дальнейшего подписания ЭЦП руководителя;
контроль и анализ входящей корреспонденции в ЭДО, информирование начальника отдела продаж;
контроль подписания первички и исходящей корреспонденции в ЭДО контрагентом (информирование начальника отдела продаж о необходимости связаться с клиентом);
ассистирование и помощь руководителю отдела продаж (на случай выездов и командировок)
взаимодействие со всеми смежными отделами (бухгалтерия, сопровождение юридического и тендерного отдела, отдела закупок и инженерного отдела)
работа по акту-сверки с бухгалтерией заказчика по запросу нашей бухгалтерии;
аккредитация;
контроль лицевых счетов, в том числе и возврат ДС;
формирование актов-сверки на ЭТП;
подготовка документов по запросу начальника отдела продаж;сбор необходимых документов, не требующих прямого участия начальника отдела продаж;
заведение номенклатуры в 1С;
заведение счетов на оплату в 1С;
заведение контрагентов в 1С;
заведение документов в 1С (работа со справочником «Номенклатура», «Договоры», «Контрагенты»);
непосредственное подчинение Руководству компании, финансовому директору и руководителю отдела продаж по части внутренних коммуникаций и взаимодействия внутри компании.

Требования:

высшее профильное образование;
опыт работы от 3-х лет;
уверенный пользователь ПК;
аккуратность и грамотная работа с документами;
умение решать проблемы и принимать решения в пределах своей компетенции;
грамотная письменная и поставленная устная речь;
умение работать в команде: готовность сотрудничать с разными отделами и специалистами;
быстрая обучаемость.

Условия:

График 5/2 с 9:00 до 18:00
Работа в динамично развивающейся компании;
Оформление по ТК РФ и соц.пакет;
Молодой дружный коллектив профессионалов;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Корпоративная мобильная связь и интернет;
Корпоративные выезды и тимбилдинги;
Дополнительная мотивация по KPI;
ДМС в лучших клиниках г. Ставрополя;
Глубокое понимание бизнес-процессов;
Решение нестандартных задач.

Операционный Менеджер (Администратор Отдела продаж)