Привет, дорогой соискатель! Я - HR агентства "Ключевые люди".

С 2015 года мы помогаем нашим клиентам найти классных, активных и продуктивных сотрудников в их команду. Мы уверены, что ты такой же :)

Сейчас мы ищем Executive Assistant для Александры Варовой -владелицы компании «VAROVA» - бренд украшений, освященных у Стены Плача в Израиле на исполнение желаний. Компания успешно изготавливает продукцию уже более 6 лет. Мы ищем профессионала, который займется как личными, так и бизнес задачами.

VAROVA — это больше, чем бренд украшений с запатентованным дизайном!

Мы ищем сотрудника с графиком 5 через 2, с 10 до 19. При этом на связи нужно быть 7/0 для решения срочных вопросов. Удаленный формат.

Предлагаем:

интересную работу с творческим коллективом;
полностью удаленный формат, полная занятость);
заработная плата: 70.000-100.000 рублей;
оформление-согласуем с тобой;
карьерный рост;
возможность дополнительного обучения в процессе работы и усовершенствования навыков;
помощь и поддержка. В правилах компании - помогать друг другу;
адекватный и профессиональный руководитель:)

Твои конечные задачи:

свободное время руководителя;
вести учет всех поставленных задач, расставлять контрольные точки, дедлайны;
выполнять проектные задачи, рабочие поручения руководителя;
работать с отчетностью;
искать и анализировать информацию;
работа с договорами, документами, финансами (счета, оплаты), таблицами (Excel, Google), программами, написание регламентов, по запросу составить отчет/ презентацию;
trevel-поддержка: купить билет на самолет, забронировать отель, найти интересные места для посещения, найти необычные рестораны;
личные задачи: записать к врачу, заказать цветы, торт, найти спортивные и развивающие занятия итд.

Наши пожелания:

готовность быть на связи 7/0 с 10:00 до 22:00;
человек, который поможет решать бизнес-задачи. Это не просто ассистент на простые задачи. Это человек, который способен проанализировать поставленную задачу, понять конечную её цель и организовать её достижение с помощью других людей;
мышление результатами (цифрами и реализованными задачами), выполняя работу на все 100%;
человек, способный моментально улавливать мимолётные детали и трансформировать их в цели и задачи;
высокие организаторские способности;
стрессоустойчивость;
хорошо развитое цифровое/аналитическое мышление, а также особая любовь к системности и многозадачности.

ВАЖНО! Иметь удаленное рабочее место (компьютер или ноутбук, стабильный интернет с хорошей скоростью, рабочий стол, тихое помещение)

Ассистент руководителя