Специалист по работе с вахтовым персоналом

Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере цветных металлов на постсоветском пространстве и значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Требования:

• Высшее профессиональное образование - предпочтительно иметь диплом университета в одной из следующих областей – управление персоналом, экономика, финансы, право, педагогика, психология
• Более 5 лет опыта работы в области управления персоналом в международных компаниях и/или на проектах
• Русский язык - свободно, английский язык – уровень выше среднего
• Хорошие компьютерные навыки: Microsoft Office и база данных 1С - на уровне продвинутого пользователя, предпочтительно знать западные ERP-системы
• Навыки администрирования.
• Точность в работе с личной и конфиденциальной информацией.
• Навыки планирования и организации работы.
• Хорошие навыки межличностного общения - проявление уважения к коллегам, умение четко и терпеливо объяснять суть HR-процессов и процедур сотрудникам Общества на различных организационных уровнях как в письменной, так и в устной форме.
• Умение работать самостоятельно.
• Профессиональное поведение и грамотная речь.
• Соблюдение политик Общества и подача примера окружающим.
• Готовность к командировкам на объекты Общества (при необходимости).
• Большая часть работы не требует контроля со стороны руководителя; работник должен уметь рационально распоряжаться своим временем.

Обязанности:

• Обеспечивать ознакомление работников Общества на месторождении под роспись с локально-нормативными актами Общества, а также с изменениями, вносимыми в локально-нормативные акты.
• Обеспечивать ознакомление работников Общества под роспись с кадровыми документами, относящимися к трудовой деятельности работников, в том числе с трудовыми договорами, дополнительными соглашениями к ним, приказами о приеме, переводе, предоставлении отпуска, направлении в командировку и др.
• Разрабатывать проекты графиков ротации для вахтового персонала, согласовывать с непосредственным руководителем подразделения и обеспечивать ознакомление работников с графиками в сроки, утвержденные законодательством.
• Собирать с целью хранения и контролировать корректное оформление графиков сменности подразделений, которые осуществляют свою деятельность в ночную и дневную смены.
• Консультировать по вопросам предоставления ежегодных отпусков и консолидировать данные о датах предстоящего ежегодного отпуска в Графике отпусков работников Общества.
• Консультировать работников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства Российской Федерации, а также локально-нормативных актов, утвержденных в Обществе.
• Обеспечивать передачу документации в Московский офис Общества
• Консультировать руководителей подразделений по вопросам нарушения трудовой дисциплины и применения дисциплинарных взысканий, а также оказывать содействие руководителям подразделений в оформлении актов о нарушении трудовой дисциплины.
• Вносить актуальные данные о графиках работы сотрудников ПО Песчанка в систему учета данных 1С в целях формирования табеля учета рабочего времени.
• Согласовывать даты мобилизации/ демобилизации персонала, принятого для работы вахтовым методом работы с Отделом организации поездок.
• Формировать отчеты по запросу руководителей.
• Контролировать наличие заключений терапевта об отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья работника для осуществления работ вахтовым методом.
• Принимать все меры для обеспечения целостности и защиты персональных данных работников Общества

• Вахтовый метод работы 42 на 42, локация - Песчанка, Чукотский Автономный Округ, ближайший населенный пункт г. Билибино
• Оформление строго в соответствии с ТК РФ, оплата проезда от места проживания до месторождения и обратно, организация быта на месторождении
• ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус
• Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания