В крупной логистической компании появилась возможность для нацеленного на результат бизнес-ассистента помогать руководителю в организации и управлении бизнесом и расти в профессиональных обязанностях.

Условия:

Удаленный формат работы на полную занятость в графике 5/2
Оформление по ГПХ/самозанятости
Мы открыты к обсуждению вознаграждения на собеседовании
Увеличение количества задач и рост заработной платы

Мы ожидаем от вас:

Релевантный опыт работы от 6 месяцев
Среднее/высшее образование
Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности; готовность принимать решения в условиях ограниченной информации
Системность в описании и оптимизации процессов; аналитический склад ума и умение вести таблицы
Умение работать с большим объемом данных; опыт работы с такими инструментами для управления проектами, как Notion, Trello, Jira, Asana
Уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, Power Point), Google-таблицами, календарями, ChatGPT
Грамотная устная и письменная речь
Знание английского языка будет преимуществом

Задачи:

Поддержание всех бизнес-процессов и внедрение новых
Работа с подрядчиками и работа со сторонними сервисами; организация/координация/найм дополнительных помощников
Поиск необходимой информации, контактов, подрядчиков и поставщиков;
поиск различной информации и заказ товаров по запросу руководителя; исследовательские задачи: проведение ресерча, интервью
Помощь руководителю в cистематизации и делегировании задач
Контроль команды и ведение задач; предоставление отчётов о проделанной работе в структурированной форме
Регулярно ведение рабочих таблиц; ведение рабочих чатов
Travel-поддержка
Иные поручения руководителя, возникающие в ходе работы

Скорее оставляйте отклик, и мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки для дальнейшего знакомства.

Бизнес-ассистент