Специалист по документообороту

НСК является ведущей технологической компанией на российском медиарекламном рынке, разрабатывающей и внедряющей инновационные решения в области размещения ТВ- и digital видеорекламы. Ключевой партнер компании — Национальный рекламный альянс (НРА), единая российская платформа продажи и размещения ТВ-рекламы.

Команда Департамента по развитию продуктов и инновациям в поиске Специалиста по документообороту. Позиция для тех, кто педантичен и внимателен к деталям, вдумчиво подходит к любой задаче, дружит с цифрами, предпочитают конкретику в коммуникации и таким же образом выстраивают ее с коллегами в внешними контрагентами.

Задачи:

• Взаимодействие с внешними контрагентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
• Тесная коммуникация с внутренними отделами компании - бухгалтерией, юристами и менеджрами проектов;
• Работа в системах 1С:Документооборот, 1С:УХ;
• Организация документооборота, подготовка пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договора, приложения);
• Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу;
• Контроль сроков исполнения документов в организации;
• Координация процесса выставления и оплаты счетов;
• Осуществление приема и обработки входящей корреспонденции;
• Ведение еженедельных статусов проектных документов и выставленных и оплаченных счетов.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (желательно финансовое или бухгалтерское);
• Знание правил делопроизводства;
• Опыт работы в системе 1С:Документооборот (будет плюсом опыт работы в системе 1С:УХ);
• Владение ПК: уверенный пользователь MS Word, Excel, Outlook;
• Внимательность, ответственное отношение к работе, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
• Умение работать с большими объемами информации.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы;
• Амбициозные задачи и возможность менять рекламный рынок России в команде профессионалов;
• ДМС с первой рабочей недели, страхование от несчастных случаев и болезней;
• Обучение в Корпоративном Университете, оплачиваемое профессиональное обучение и повышение квалификации.