Личный помощник генерального директора строительной компании

от 80 460 до 92 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Мианстрой

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Дорожно-строительная организация приглашает на работу с ОПЫТОМ РАБОТЫ секретаря - делопроизводителя.

Обязанности:

  • Выполнение служебных и личных поручений первого лица;
  • Планирование рабочего времени руководителя;
  • Организация работы приемной;

  • Высокий уровень грамотности!
  • Опытный пользователь ПК;
  • Ведение бумажного и электронного документооборота;
  • Составление и корректировка деловых писем;
  • Протоколирование совещаний, контроль исполнения;
  • Ведение архива;
  • Разработка нормативных документов по делопроизводству;
  • Подготовка организационно-распорядительных документов;
  • Контроль исполнения документов;
  • Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
  • Организация встреч, переговоров первых лиц организации;
  • Распределение служебных, разгонных машин;
  • Руководство курьерской службой;
  • Координация работы вспомогательных подразделений;
  • Составление и ведение отчетности представительских расходов;
  • Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
  • Умение работать с большими объемами информации;
  • Организация трудового процесса;
  • Деловая переписка;
  • Исполнительность;
  • Работа с договорами;
  • Организация совещаний (чай, кофе).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в подобной должности от 2 лет;
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО: Деловая переписка, опыт в составлении писем, полное понимание технической стороны.
  • Вежливость и чувство такта, а так же устойчивые навыки делового общения;
  • Красивая устная речь;
  • Грамотное (!до автоматизма доведенное!) написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.;
  • Хорошее знание: МФУ , оргтехники ( заменить картридж ); высокое владение ПК: настроить печать, устранить причину "не печатания документов"(системный администратор находится удаленно и по всем вопросам будут, в первую очередь, обращаться к Вам); архивировать и разархивировать файлы,
  • Умение работать в команде;
  • Преимущество опыт работы в строительных организациях.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Работа в стабильной компании;
  • Комфортный офис в дизайнерском бизнес центре «NEO GEO», в шаговой доступности от м. Калужская (7-10 минут);
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Ключевые навыки

Деловая переписка
Телефонные переговоры
Деловая коммуникация
Организация мероприятий
Административная поддержка руководителя
Деловое общение
Грамотная речь
Организаторские навыки
Архивирование
Автоматизация кадрового документооборота
Организация встреч
Первичная обработка документации
Предварительное рассмотрение документации
Организация движения и учета документов
Электронный документооборот
Протоколирование
Исполнение личных поручений руководителя
Ведение переписки на иностранном языке
Деловой этикет
Бумажный документооборот

Адрес

Москва, улица Бутлерова, 17

Контактная информация

Мианстрой

Вакансия опубликована 02.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Аэропорт

Полный день

Подробное описание

7 ноября

#

Москва

Строгино

Полный день

Подробное описание

7 ноября

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

12 апреля